Личный помощник руководителя (Москва, офис, сфера культуры)

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем организованного и проактивного Личного ассистента, для руководителя в сфере культуры.

Если вы любите работу помощника и нацелены на долгосрочное сотрудничество, то эта вакансия точно для вас!

Обязанности:

• Административная поддержка: ведение календаря, организация встреч и звонков, прием гостей в офисе

• Travel-поддержка: бронирование билетов и отелей, планирование маршрутов

• Поиск и структурирование информации
• Составление презентаций и отчетов
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками
• Организация корпоративных мероприятий (коллектив небольшой)
• Организация поздравлений для деловых партнеров (до 150 адресов)
• Офис-менеджмент: работа с курьерами, отправка почты, закупка канцелярии, работа с документами
• Личные поручения руководителя (бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли, взаимодействие с порталом Госуслуги)
• Координация работы водителя

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 1,5 лет
• Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность и проактивность

• Заработная плата: до 130 000 руб. на руки.
• Официальное оформление: самозанятость/ИП на испытательный срок с последующим переводом на ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• График 5/2: 9:00-18:00 или 10:00-19:00. (связь после работы редко по необходимости). Офис - ст.м.Белорусская
• Командировки: возможны командировки