Бизнес-ассистент

Обязанности:

1. Выполнение личных обязанностей (найти, забронировать, связаться).
2. Очень редко делать презентации, вести и резюмировать зум.
3. Вести документооборот.
4. Заполнять таблицы / сметы /переносить текущие.
5. Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание.
6. Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков.
7. Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
8. Контроль дедлайнов по задачам руководителя.
9. Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках.
10. Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании.
11. Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.).
12. Транскрибация голосовых сообщений.
13. Сопровождение руководителя в командировке, на встречи.
14. Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция).
15. Общение с клиентами и подрядчиками.
16. Бронирование ресторанов, покупка на выставки, спектакли и т.д.
17. Координация водителей, нянь, домработниц (+найм).
18. Запись на услуги.

Требования:

1. Опыт работы от 2-х лет бизнес-ассистентом.
2. Высокий уровень ответственности и самоорганизации – руководитель должен быть уверен, что все под контролем.
3. Способность расставлять приоритеты и грамотно планировать рабочее и личное время CEO.
4. Быстрая реакция и гибкость – умение оперативно решать вопросы и адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.
5. Тактичность и конфиденциальность – работа с закрытой информацией и VIP-контактами.
6. Продвинутые навыки тайм-менеджмента – эффективное управление задачами.
7. Стрессоустойчивость и автономность – способность принимать решения без постоянного контроля.
8. Готовность быть на связи с 9:30 до 22:30 адаптация к графику руководителя.
9. Английский язык - базовые знания.

Условия:

1. Работа с энергичным, креативным и харизматичным руководителем.
2. Официальное оформление, белая зарплата, полный соцпакет по ТК.
3. Офис (1-2 раза в неделю), гибридный формат работы.
4. Перспектива карьерного роста – в рамках группы компаний.

Наш клиент — компания M2events, которая предлагает широкий спектр услуг в области организации мероприятий.

Среди направлений работы M2events, вы найдете:

EVENTS: организация конференций и частных закрытых мероприятий. Эта сфера объединяет уникальные решения для создания незабываемых событий, которые соответствуют высоким стандартам.

KIDS: праздники для детей, в которых сочетаются веселье и креативность. Команда экспертов создает атмосферу радости и уюта для маленьких участников.

WEDDING: профессиональная организация свадеб. Мы стремимся сделать этот особенный день идеальным, учитывая все пожелания и мечты молодоженов.

Директор компании — Мария Мешалкина, которая вдохновляет свою команду на создание уникальных мероприятий и обеспечивает индивидуальный подход к каждому клиенту.