Мосевросервис
Офис-менеджер
От 90 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Написание текстов
- Управление офисами
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Обязанности:
- Упорядочить поток документации (договора, акты, сканировать подписанные и исходные документы);
- Внутренний документооборот;
- Контроль возврата документов от контрагентов;
- Ведение учета по объектам;
- Ведение календаря генерального директора;
- Поручения руководителя и коллег по офису (авито, координация курьера, заказ ТМЦ в офис, взаимодействие с бухгалтерией о выполнении поставленных задач, взаимодействие с контрагентами в части документов, прием гостей).
- Образование высшее;
- Опыт работы по профилю;
- умение работать на ПК, знание МOffice, Word, Excel, работа с презентациями, составление отчетов и аналитических таблиц, работа с базами данных, Bitrix;
- Ответственность, внимательность, отзывчивость, дисциплинированность, грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид, хорошие коммуникативные навыки.
- Официальное трудоустройство, полностью «белая» заработная плата;
- График работы: 5/2 с 9.00-18.00;
- Лояльное руководство, наличие дресс-кода;
- Место работы: ближайшее м. Парк Культуры (12 минут пешком).