Компания Филин

Ассистент руководителя проектов

70 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Управление проектами
  • Креативность
  • Организация мероприятий
  • Подготовка презентаций
  • Грамотность

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы создаем интерактивные выставочные стенды, инсталляции и музеи.


В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.​​​​​​

В связи с развитием нашей компании и увеличением объема работы, нам требуется амбициозный, позитивный и в то же время системный помощник руководителя проектов, для которого нет невыполнимой задачи, и он готов вместе с командой достигать крутых результатов.

Главная задача: помогать придумывать и воплощать интерактивные инсталляции и разруливать административные вопросы.

Внимание: отбор на данную позицию идет на конкурсной основе, есть тестовое задание.

Обязанности:

  • Обработка вводных данных по проектам от заказчиков, помощь в подготовке ТЗ для дизайнеров и программистов.
  • Мониторинг задач и внесение корректировок по проектам в таск-трекере.
  • Оформление презентаций и прототипов ПО (PowerPoint, Google Presentation, Figma).

  • Административные задачи – ведение документооборота, составление списков на аккредитации, помощь в подготовке тендерной документации.

  • Тестирование, контроль корректности реализации функций программного обеспечения.

  • Администрирование монтажей (доставки, списки и контроль подрядчиков).

  • Поддержание связи с подрядчиками по телефону для уточнения статусов по задачам.

Требования:

  • Аналитический склад ума, организованность, аккуратность, ответственность, высокий уровень грамотности.
  • Умение четко и структурировано излагать свои мысли, высокие коммуникативные навыки.
  • Умение работать в команде и координировать действия подрядчиков - ориентация на результат.
  • Вежливо общаться даже в стрессовых ситуациях.
  • Владение пакетом Adobe (Photoshop, AI).

  • Навык работы в программе Figma.

  • Хорошее знание программ Microsoft Office и Google.
  • Многозадачность, важно систематизировать большой объем информации - удерживать детали по нескольким параллельным проектам.
  • Быть заинтересованным в качестве результата своей работы.

На каких условиях мы будем сотрудничать:

  • Зарплата 2 раза в месяц (ежемесячный оклад 70 000 рублей).
  • Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ) оплачиваемый отпуск и больничный.
  • График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед.
  • Удобное месторасположение Бизнес Центра "Куб" (7 минут от м. Текстильщики).
  • Уютный офис, современная техника, комфортная зона отдыха.
  • Оплата корпоративной мобильной связи.
  • Активный и вовлеченный в бизнес-процессы собственник.
  • Личностный и профессиональный рост. Важна Ваша Любознательность - мы в поисках амбициозного ассистента, которого в будущем ждет карьерный рост (до позиции менеджера и выше).
  • У нас есть система наставничества, которая позволяет быстро влиться в команду и стать частью классной компании.

У нас серьезные клиенты, они доверяют нам презентацию своих достижений для первых лиц страны. Мы готовим проекты, которыми по праву можно гордиться.

Ждем тебя в нашу крутую команду профессионалов!