ВойсЛинк

Секретарь

До 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Тревел-поддержка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения

Лидер на рынке проектирования и внедрения Интеллектуальных транспортных систем (ИТС), ДЗО ПАО "Ростелеком" приглашает Вас присоединиться к нашей дружной команде талантливых и перспективных профессионалов.

В числе наших партнеров – ведущие российские и мировые производители аппаратного и программного обеспечения, что позволяет компании удовлетворять потребности каждого заказчика, предлагая индивидуальные комплексные решения в любой сфере бизнеса.

Какие задачи будут стоять перед вами:

Документооборот (по двум юридическим лицам):

  • Заведение контрагента, договора в 1С ЕРП;
  • Оформление заявок на оплату в 1С ЕРП;
  • Заведение наименования проектов с указанием проектных задач;
  • Ведение реестра договоров в Excel;
  • Ведение архива договоров.

Администрирование жизнедеятельности офиса:

  • Регистрация и архивация входящей и исходящей корреспонденции и т.д.
  • Встреча гостей (чай/кофе);
  • Работа с курьерскими службами, почтой;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Работа с первичной документацией (получение счетов, актов, заключение договоров, создание заявок на платежи на следующие услуги такси, связь, интернет, аренда офиса, услуги приобретения билетов и гостиничных номеров, и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд;
  • Тревел поддержка (заказ билетов, гостиниц для сотрудников командировках);
  • Контроль наличия и заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды для кулера;
  • Закупка корпоративной и сувенирной продукции по потребности;
  • Контроль порядка в офисе;
  • Выполнение отдельных поручений руководства компании.

Мы ожидаем:

  • Образование высшее/средне-специальное.
  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание ПК и оргтехники.
  • Знание Microsoft Office, Excel, PowerPoint, 1С.
  • Знание делового этикета.
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Пунктуальность, исполнительность, ответственность, высокая коммуникабельность

Преимущества стать частью нашей команды:

  • «белая» з/п, обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования
  • официальное трудоустройство с первого дня
  • свободный дресс-код (Casual )
  • офис в шаговой доступности от метро Фонвизинская
  • корпоративная мобильная связь
  • ДМС после испытательного срока со стоматологией