
ВойсЛинк
Секретарь
До 100 000 RUR
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
Лидер на рынке проектирования и внедрения Интеллектуальных транспортных систем (ИТС), ДЗО ПАО "Ростелеком" приглашает Вас присоединиться к нашей дружной команде талантливых и перспективных профессионалов.
В числе наших партнеров – ведущие российские и мировые производители аппаратного и программного обеспечения, что позволяет компании удовлетворять потребности каждого заказчика, предлагая индивидуальные комплексные решения в любой сфере бизнеса.
Какие задачи будут стоять перед вами:
Документооборот (по двум юридическим лицам):
- Заведение контрагента, договора в 1С ЕРП;
- Оформление заявок на оплату в 1С ЕРП;
- Заведение наименования проектов с указанием проектных задач;
- Ведение реестра договоров в Excel;
- Ведение архива договоров.
Администрирование жизнедеятельности офиса:
- Регистрация и архивация входящей и исходящей корреспонденции и т.д.
- Встреча гостей (чай/кофе);
- Работа с курьерскими службами, почтой;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с первичной документацией (получение счетов, актов, заключение договоров, создание заявок на платежи на следующие услуги такси, связь, интернет, аренда офиса, услуги приобретения билетов и гостиничных номеров, и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд;
- Тревел поддержка (заказ билетов, гостиниц для сотрудников командировках);
- Контроль наличия и заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды для кулера;
- Закупка корпоративной и сувенирной продукции по потребности;
- Контроль порядка в офисе;
- Выполнение отдельных поручений руководства компании.
Мы ожидаем:
- Образование высшее/средне-специальное.
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание ПК и оргтехники.
- Знание Microsoft Office, Excel, PowerPoint, 1С.
- Знание делового этикета.
- Умение работать в режиме многозадачности.
Пунктуальность, исполнительность, ответственность, высокая коммуникабельность
Преимущества стать частью нашей команды:
- «белая» з/п, обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования
- официальное трудоустройство с первого дня
- свободный дресс-код (Casual )
- офис в шаговой доступности от метро Фонвизинская
- корпоративная мобильная связь
- ДМС после испытательного срока со стоматологией