Ассистент коммерческого департамента

Обязанности:

• Административная поддержка коммерческой команды;
• Организация рабочих процессов команды: координация задач, контроль сроков исполнения;

• Ведение и актуализация данных совместно с КАМами в CRM Creatio и Bitrix24: ведение общей воронки проектов и лидов, обновление статусов сделок, формирование отчетов для коммерческого директора, поставка задач в системах Sales команде и смежным подразделениям по результатам проведенных встреч и звонков, контроль сроков исполнения;

• Управление графиком коммерческого директора: (Планирование встреч, звонков и мероприятий с учетом приоритетов; Согласование расписания с партнёрами и клиентами);

• Составление протоколов совещаний, фиксация решений и контроль их выполнения;

• Подготовка коммерческих документов (отчеты, презентации);

• Организация командировок;

• Поддержка в организации корпоративных мероприятий и встреч с клиентами;

• Мониторинг выполнения KPI коммерческой командой, помощь в анализе данных.

Требования:

• Опыт работы на позициях ассистента или администратора не менее 5 лет (желательно в коммерческих или продающих департаментах);
• Знание и опыт работы с CRM-системами, включая Bitrix24, а также уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint на продвинутом уровне);
• Способность работать с большими объемами данных и высокая внимательность к деталям;
• Превосходные коммуникативные навыки и устойчивость к стрессовым ситуациям;
• Высокий уровень организованности и навыки эффективного управления временем.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• работу в аккредитованной ИТ компании;

• классную команду профессионалов;

• заботу о людях: возможность обучения на внешних курсах за счет компании, расширенная программа ДМС со стоматологией, программа корпоративных скидок «BestBenefits», совместные тренировки по двум направлениям: хоккей и стретчинг, внутрикорпоративные мероприятия;

• офис в шаговой доступности от м. Аэропорт ( гибридный график).