Функциональные обязанности:
- Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка, сканирование и регистрация входящей документации
- Регистрация исходящей корреспонденции в системе 1С:ДО
- Подготовка корреспонденции к отправке через личный кабинет АО "Почта России", составление реестров, описей, конвертирование
- Работа с корпоративной электронной почтой (получение и распределение корреспонденции)
- Координирование потоков входящей/исходящей корреспонденции, своевременное доведение информации до сотрудников
- Первичная экспертиза договорных документов, направленных на согласование, контроль этапов согласования, регистрация, передача на подпись договорных документов
- Оказание методической помощи работникам компании по вопросам работы с документами в текущем делопроизводстве в т.ч. по работе в СЭД
- Формирование документов в дела для архивного хранения
Требования:
- Стаж работы по специальности не менее 2-х лет
- Знание и практический опыт работы в системах электронного документооборота
- Знания стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы
- Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.), 1С: Документооборот, Диадок
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, высокая исполнительская дисциплина, организованность
А также:
- У нас царит дружелюбная и открытая рабочая атмосфера, где каждый может выразить свое мнение и внести свой вклад. Мы ценим разнообразие и считаем, что разные точки зрения помогают нам создавать лучшие решения
Мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ
- Комфортный офис (м. Павелецкая)
- График работы 5/2 (10-19)
- Корпоративный ноутбук
- Возможности карьерного и профессионального роста
- Интересная задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня
-
Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг
-
У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в офисе есть команда футбольного клуб, обучающий портал и много других интересных мероприятий