Добрый день, наш будущий коллега, меня зовут Антонина, я HRBP потрясающей команды! Немного о нас: Мы - премиум-магазин одежды на маркетплейсах с собственным брендом BEEZER и GILLMERO.
Наш бренд уже завоевал доверие и признание: ТОП селлер Озон, более 400 продаж в день, топовые товары на первых страницах, высокие рейтинги и положительные отзывы, собственное производство и высокое качество одежды.
Сейчас мы активно расширяемся и ищем в команду Бизнес-ассистента!
Основная задача: Поддержка собственников не 24/7, но максимально быть вовлеченной в задачи.
В вашей работе будет примерно 70% бизнес задач и 30% личных.
Мы предлагаем:
-
Конкурентоспособную зарплату: от 100 000 руб. (оклад + KPI).
-
График работы: 5/2, 9:00 – 18:00.
-
Удаленный формат работы
-
Дружный, молодой и амбициозный коллектив и поддержку на старте.
-
Профессиональный рост: мы оплачиваем обучение и посещение профильных мероприятий
-
Свободу и автономность: возможность проявлять инициативу и быть услышанным.
Чем предстоит заниматься:
Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них
Административная поддержка руководителя:
-
Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков).
-
Помощь в подготовке встреч и переговоров.
-
Организация командировок в том числе зарубежных (бронирование билетов, отелей, трансферов).
-
Подготовка и сбор документов для встреч и совещаний.
Ведение документооборота:
-
Составление различных регламентов и чек-лист по внутренним бизнес-процессам компании
-
Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.
-
Ведение архивов и базы данных документов компании.
Координация проектов:
-
Организация и модерация регулярных планерок в компании.
-
Контроль соблюдения сроков выполнения проектов.
-
Подготовка отчетов по выполнению задач и проектов для руководства.
Финансовая отчетность и контроль:
-
Ведение отчетов по расходам компании (только в своей зоне отвественности).
-
Контроль за исполнением бюджета на административные нужды.
-
Оформление заявок на оплату, ведение платежных поручений.
Корпоративная культура:
-
Организация поздравлений с праздниками общими, организация поздравлений с др и знаменательными датами.
-
Организация подарков на праздники.
-
Организация корп. мероприятий
Взаимодействие с контрагентами:
-
Ведение переговоров с партнерами и подрядчиками.
-
Координация встреч и взаимодействие с внешними контрагентами.
-
Оформление и контроль договоров с партнерами.
Организация внутренних мероприятий:
-
Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.
-
Подготовка и рассылка материалов для совещаний.
-
Координация работы команды на мероприятиях.
-
Поиск и организация внутреннего обучения
Сбор и анализ информации:
-
Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.
-
Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.
Личные поручения:
-
Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу и проч.)
Кого мы ищем?
-
Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года (Опыт работы с селлерами+)
-
Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.
Если Вы активны, амбициозны и обожаете интересные задачи, эта вакансия - именно для Вас!
Нажимайте “Откликнуться”, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.