Инжиниринг групп

Делопроизводитель в отдел ПТО

До 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки

Наша компания на строительном рынке столицы уже более 15 лет. Мы ведём полный цикл работ по капитальному ремонту и возведению больниц, поликлиник, школ, детских садов, столичных органов МФЦ и других социальных учреждений и пространств.

Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Строим парк «Яуза», реставрировали павильоны ВДНХ и др. Мы сдали уже более 600 объектов и продолжаем делать наш город лучше.

В связи с расширением и активным ростом компании ищем коллегу- делопроизводителя в Производственно-Технический Отдел.

Условия, которые мы предлагаем:

  • Стабильная работа в строительной компании (генподряд) с успешным опытом реализации значимых для г. Москвы объектов строительства и реконструкции, в том числе объектов культурного наследия;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, выплата зарплаты своевременно 2 раза в месяц;
  • График работы 5/2 с пн-чт, пятница сокращенная;
  • Программа благополучия: заботимся о здоровье и хорошем самочувствии сотрудников - ДМС и корпоративные мероприятия для сотрудников компании.
  • Работа в команде профессионалов из разных сфер, которые всегда готовы поделиться опытом- в компании реализована программа Наставничества.
  • Корпоративная скидочная программа от партнеров компании.
Обязанности:
  • Оформление заявок в ЭДО, отслеживать согласование и устранять замечания по заявкам, ведение документооборота отдела;
  • Осуществление заявок в Synteka, прием и контроль полученных товаров и документов;
  • Осуществление заявок и коммуникация с контрагентами по вопросам выполнения, предоставления документации и контроле выполненных услуг;
  • Осуществление фиксации, учет и контроль документации по отделу, ведение архива;
  • Контроль, заказ, размещение офисных принадлежностей и других предметов для бесперебойной работы офиса, а также решение мелких бытовых вопросов;
  • Своевременный учет и контроль сводных аналитических таблиц по отделу (телефоны, дни рождения, текучесть и тд.);
  • Осуществление ведения деловой переписки по направлению деятельности;
  • Осуществление печать проектов, смет, исполнительной документации по необходимости.
Требования:
  • Образование высшее, профильное;
  • Опыт работы от 1-года в аналогичной или смежных должностях;
    Профессиональные знания:
  • нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
  • основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);
  • хорошее знание компьютерных программ: Word, Excel, Outlook, Synteka, ЭДО.

Будет плюсом:

  • опыт работы в строительной компании;
  • отличное знание ЭДО.