
Инжиниринг групп
Делопроизводитель в отдел ПТО
До 80 000 RUR
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
Наша компания на строительном рынке столицы уже более 15 лет. Мы ведём полный цикл работ по капитальному ремонту и возведению больниц, поликлиник, школ, детских садов, столичных органов МФЦ и других социальных учреждений и пространств.
Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Строим парк «Яуза», реставрировали павильоны ВДНХ и др. Мы сдали уже более 600 объектов и продолжаем делать наш город лучше.
В связи с расширением и активным ростом компании ищем коллегу- делопроизводителя в Производственно-Технический Отдел.
Условия, которые мы предлагаем:
- Стабильная работа в строительной компании (генподряд) с успешным опытом реализации значимых для г. Москвы объектов строительства и реконструкции, в том числе объектов культурного наследия;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, выплата зарплаты своевременно 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с пн-чт, пятница сокращенная;
- Программа благополучия: заботимся о здоровье и хорошем самочувствии сотрудников - ДМС и корпоративные мероприятия для сотрудников компании.
- Работа в команде профессионалов из разных сфер, которые всегда готовы поделиться опытом- в компании реализована программа Наставничества.
- Корпоративная скидочная программа от партнеров компании.
- Оформление заявок в ЭДО, отслеживать согласование и устранять замечания по заявкам, ведение документооборота отдела;
- Осуществление заявок в Synteka, прием и контроль полученных товаров и документов;
- Осуществление заявок и коммуникация с контрагентами по вопросам выполнения, предоставления документации и контроле выполненных услуг;
- Осуществление фиксации, учет и контроль документации по отделу, ведение архива;
- Контроль, заказ, размещение офисных принадлежностей и других предметов для бесперебойной работы офиса, а также решение мелких бытовых вопросов;
- Своевременный учет и контроль сводных аналитических таблиц по отделу (телефоны, дни рождения, текучесть и тд.);
- Осуществление ведения деловой переписки по направлению деятельности;
- Осуществление печать проектов, смет, исполнительной документации по необходимости.
- Образование высшее, профильное;
- Опыт работы от 1-года в аналогичной или смежных должностях;
Профессиональные знания: - нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);
- хорошее знание компьютерных программ: Word, Excel, Outlook, Synteka, ЭДО.
Будет плюсом:
- опыт работы в строительной компании;
- отличное знание ЭДО.