Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

• организация и ведение делопроизводства в Подразделении
• работа с электронным документооборотом (СЭД)
• работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.)
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения, оповещение о встречах, совещаниях
• обеспечение деятельности приемной руководителя
• контроль исполнения поручений, выданных в адрес руководителя Подразделения и контроль соблюдения сроков согласования документов
• подбор материалов и информации, необходимых руководителю Подразделения, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю Подразделения
• участие в формировании планов проводимых мероприятий, встреч, деловых переговоров
• travel-поддержка
• поддержание базы телефонных контактов руководителя Подразделения в актуальном состоянии

• высшее образование
• владение ПК на уровне уверенного пользователя
• опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации (Word, Exсel, электронной почтой и т.п.)
• опыт работы в области документоведения не менее трех лет

• аналогичной опыт работы в банковской сфере не менее двух лет

• обработка больших массивов информации, оперативность в работе (выполнение поручений руководства в сжатые сроки)

• ответственность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)