Брусника

Администратор в отдел продаж

От 50 000 RUR
  • Тюмень
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Протоколирование
  • Деловая корреспонденция
  • 1С: Документооборот
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок

О компании

Брусника - российская девелоперская компания, которая входит в десятку крупнейших застройщиков страны.

Продукт Брусники — это уникальное сочетание эстетики, функций и инженерных решений на базе единого стандарта.

Кого мы ищем:

Брусника ищет системного человека, который будет осуществлять организационное и документационное обеспечение подразделения рекламы и продаж. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию.

Что делать:

  • Прием и переадресация телефонных звонков;

  • Подготовка регулярных планерок, проводимых с участием подразделения рекламы и продаж;

  • Ведение графика работ отделов продаж и распределение специалистов по продажам между офисами продаж (формирование, контроль, своевременное внесение изменений);

  • Работа в 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;

  • Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;

  • Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;

  • Заведение заявок на оплату;

  • Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

  • Взаимодействие с посетителями Информационного центра (при офисе продаж), экскурсия, презентация мерча, сопровождение реализации мерча;

  • Координирование и контролирование клининга офисов продаж, информационного центра;

  • Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.

Что нужно:

  • Опыт аналогичной деятельности;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотность, пунктуальность, ответственность.

Что по условиям:

  • Работа в федеральной компании;

  • Официальное трудоустройство, полностью "белая" з/плата;

  • График работы 5/2 (плавающий график работы с двумя выходными на неделе, формируется на месяц), рабочий день с 10:00 до 19:00;

  • Социальные фичи: ДМС, компенсация спорта, английского;

  • Возможность профессионального роста и развития компетенций.