Офис-менеджер / секретарь / координатор офиса (ст.м. Нахимовский проспект)

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который будет обеспечивать бесперебойную работу нашего офиса в Москве (м. Нахимовский проспект).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, офисной мебели, компьютерной техники и т.д.

• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение документооборота в 1С: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с первичной бухгалтерской документацией (договоры, счета, акты, товарные накладные), подготовка и сдача документов в архив.

• Подготовка документов и отчетов по запросу руководства.

• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, арендодатель, заправка принтеров и т.п.).

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя).

• Отличное знание MS Office (Word, Excel).

• Опыт работы с 1С.

• Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная речь и знание делового этикета.

• Навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• Белая заработная плата: от 70 000 рублей на руки.

• Оформление по ТК РФ.

• Оплачиваемый отпуск и больничный.

Что мы предлагаем:

• Молодой коллектив, открытый к новым идеям.

• Отдельное рабочее место в кабинете на троих человек, полностью оборудованное для комфортной работы.

• Наставничество и обучение для быстрого освоения должности.

Не обязателен, но приветствуется опыт работы на аналогичных должностях: секретарь, офис-менеджер, администратор, помощник руководителя, координатор