Администратор проектов

МЫ – компания 1С «Рарус Санкт-Петербург»- один из ведущих разработчиков решений на платформе «1С: Предприятие».
Молодая и позитивная команда единомышленников, готовая работать над сложными задачами на достижение результатов. Наши проекты амбициозны и интересны. Мы – верим в себя и ценим коллег. Развиваем идеи, задаем здоровую конкуренцию, поддерживаем друг друга.
На данный момент в нашей компании открыт конкурс на вакансию администратор проектов

Обязанности:

● Выполнение задач по управлению проекта делегированных руководителем проекта)
● Формирование и организация подписания юридических документов;
● Организация коммуникаций внутри команды и выстраивание процесса проектного управления;
● Взаимодействие с заинтересованными сторонами;
● Координация всех участников проекта;
● Оперативный контроль хода реализации проекта
● Организация и модерация регулярных совещаний с внешними участниками проекта о ходе реализации проекта;
● Разрешения конфликтных ситуаций на своем уровне ответственности, соблюдая установленные процедуры;
● Организация учета обязательств сторон в разрезе заключенных договоров;
● Подбор/Подготовка решений о смене подрядных организаций, которые обеспечивают жизнедеятельность команды проекта в командировках;
● Контроль, формирование, согласование проектной документации и итоговой отчетности;
● Протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;
● Организация получения необходимых для выполнения работ доступов;
● Организация командировок специалистов (проживание, проезд и тд);
● Ежедневная работа в Единой информационной системе (ведение карточек проекта, планирование загрузки специалистов, обновление прогнозов по проектам, подготовка и участие во внутренних совещаниях и т.д.);
● Поддержание единого хранилища проектной и внутренней документации;

Требования:

● Высшее образование;
● Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;
● Понимание процессов управления проектами, принципов и практик управления проектами;
● Знание состава проектных и отчетных документов;
● Опыт составления протоколов и ведения деловой переписки;
● Взаимодействия с подрядчиками/поставщиками;
● Администрирование договоров и прочей юридической документации;
● Организация документооборота по проекту;
● Контроль исполнения работ по проекту;
● Умение самостоятельно решать поставленные задачи;
● Умение определять и расставлять приоритеты в своей деятельности;
● Умение оперативно принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленные процедуры;
● Умение нести ответственность за свои действия независимо от условий и обстоятельств;
● Плюсом будет: инициативность, исполнительность, коммуникативные навыки, нацеленность на результат;

Компьютерные навыки*:

● Уверенного пользователя компьютера (Word, Excel, PowerPoint, Internet, почтовые программы);
● Работа:
o с пакетами по управлению проектами (MS Project/ Spider Project/ Primavera, Trello, Asana и другие);
o с визуальными инструментами (диаграммы Ганта, канбан-доски и другие)
o с Нотацией BPMN2.0/Visio
o с общепринятыми мессенджерами
o в программах для аудио и видеозаписи
● Организационные:
o планировать
o координировать
o управлять временем
● Коммуникативные:
o умение вести переговоры на своем уровне ответственности
o разрешать конфликты
o мотивировать команду
● Деловой переписки

Условия:

● Мы предлагаем: работу в стабильной, динамично развивающейся компании
перспективу профессионального роста, возможность обучения
● ДМС;
● Оформление на работу полностью в соответствие с трудовым кодексом РФ.
● 100% белая заработная плата, социальный пакет.
● Сертификация 1С за счет компании.
● Карьерный, профессиональный и личностный рост.
● Отличный, дружный коллектив профессионалов.
● Участие в корпоративных мероприятиях.
● Удобно расположенный офис
● Основной график работы - в будние дни с 09.00 до 18.00.
● Гибридный формат работы (удаленный/офис/заказчик)
● Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования