Мы ищем активного и внимательного к деталям администратора по зданию.
Ваши основные обязанности:
- Вы должны обладать сильными организаторскими и коммуникативными способностям, быть доброжелательными, энергичным, проявлять инициативу и продуктивность в работе.
- Иметь сильные навыки и умения выстраивать доброжелательные, эффективные рабочие отношения.
- Иметь высшее образование в сфере управления.
- Знание языков не требуется, но приветствуется.
- Умение работать с пакетом Microsoft Office.
- Контроль за техническим обслуживанием и ремонтом систем здания, включая системы кондиционирования, водопровода, электроснабжения и безопасности.
- Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса.
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт техники, и иные услуги.
- Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях офиса.
- Контроль над правильной эксплуатацией техники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
- Установка контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
- Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Организация делопроизводства офиса, приём входящих звонков и управление исходящими звонками.
- Ведение учёта посетителей.
- Составление регулярных отчётов о работе здания, мероприятиях по техническому обслуживанию для рассмотрения руководством.
- Координация работы с поставщиками: Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг по техническому обслуживанию, уборке, благоустройству и другим услугам. Обеспечение соблюдения контрактов и соглашений об уровне обслуживания.
- Соблюдение требований безопасности: здание соответствует правилам и стандартам безопасности. Проводите регулярные проверки безопасности и координируйте планы реагирования на чрезвычайные ситуации.
- Быстро и своевременно реагировать на устные и письменные жалобы сотрудников и оперативно устранять проблемы по мере возможности и полномочий.
- Опыт работы в сфере управления не менее 3-х лет.
- Сильные организаторские способности и способность справляться с несколькими задачами одновременно.
Что мы предлагаем:
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
- Благоприятная рабочая среда с акцентом на командную работу.
Как подать заявку:
- Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме и сопроводительное письмо с подробным описанием своего опыта работы на [электронный адрес]. Пожалуйста, укажите в теме письма "Заявление на должность администратора офисного здания".
- Срок подачи заявок
- Заявки будут приниматься до [указать дату окончания срока].
- Присоединяйтесь к нам в создании уютной и эффективной офисной среды! Мы с нетерпением ждем ваших заявок.
Более подробная информация во время собеседования.