Норд Вест Сапплай

Помощник/ассистент руководителя

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых поездок
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административный процесс
  • Документооборот
  • Деловые коммуникации
  • Закупка материалов
  • Телефонные переговоры
  • Сбор информации в различных источниках
  • Внутренние коммуникации
Обязанности:
  • Организация работы руководителя – контроль поручений, координация встреч и переговоров;

  • Коммуникации – ведение деловой переписки, телефонных переговоров, взаимодействие с клиентами и сотрудниками компании;
  • Координация заказов – контроль выполнения закупки недостающих позиций, контроль своевременной отгрузки собранного товара;

  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Организация поездок (Travel-поддержка);
  • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
Требования:
  • Опыт работы помощником руководителя/ассистентом;

  • Уверенные знания ПК (Excel, Word);

  • Умение вести деловую переписку, документы, координировать задачи;

  • Соблюдение конфиденциальности;

  • Высокая степень организованности, исполнительской дисциплины, ответственность;

  • Желание и готовность решать нестандартные задачи, гибкость мышления, смекалка, широкий кругозор;

  • Серьезное отношение к соблюдению сроков при выполнении поставленных задач.

Условия:
  • Рабочий день в офисе компании по адресу улица Катерников, дом 5, корп 2, пом 31-Н район "Балтийская Жемчужина".
  • Время работы с 08:00 до 17:00 (Перерыв на обед с 13:00 до 14:00) с пн. по пт., сб-вс - выходные дни.
  • Оклад 70 000 руб., выплаты 2 раза в месяц.