SkillStaff

Администратор проектов, маркировки

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Sharepoint
  • PowerBI
  • Teams
Сейчас мы расширяем команду и находимся в поисках опытного Администратора проектов на проект по обеспечению соответствия требованиям законодательства о маркировке продукции «Честный Знак».

Чем предстоит заниматься:

  • Поддерживать руководителей проекта (со стороны ИТ и бизнеса) в подготовке необходимой отчетности и презентаций, ведению проектных планов.

  • Отслеживать прогресс по проекту, решать и своевременно эскалацировать проблемы.

  • Визуализировать прогресс по ключевым проектным задачам.

  • Подготавливать и вести все проектные трекеры: активности, риски, ресурсы, разработки, тесты, изменения, контроль за прохождением ключевых фаз проекта, техническое управление проектным планом и т.д.

  • Описывать внутренние процессы проекта, администрировать и контролировать их (например, управлять новыми требованиями).

  • Администрировать проект (разные типы задач; задачи будут адресоваться проектными менеджерами, менеджером по управлению изменений).

  • Координировать внутрипроектные активности.

  • Вести и организовывать проектную документацию и файлы.

  • Формировать презентации.

  • Организовывать и фасилитировать командные встречи и воркшопы (по запросу).

  • Фиксировать результаты и задачи по итогам регулярных встреч внутри проекта.

  • Вести проектную коммуникацию для заинтересованных лиц: статус проекта, готовить презентации для управляющего комитета и спонсоров, готовить новостную рассылку на широкую аудиторию.

  • Отслеживать расходование бюджета, готовить и рассылать соответствующие финансовые отчеты (по согласованию с менеджером проекта).

  • Подготавливать отчетность, вести проектные планы, отслеживать и визуализировать прогресс.

Для нас важно:

  • Опыт работы в подобной роли от 2-х лет.
  • Знать методологии управления проектами, core deliverables и проектные артефакты.
  • Проявлять проактивность, уметь координировать взаимодействие больших команд.
  • Иметь опыт внедрения инструментов управления проектами и отслеживания KPI проектов (трекеры и т.д.).
  • Хорошо знать базовые инструменты хранения информации, управления задачами и визуализации.
  • Владеть MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Владеть Sharepoint.
  • Владеть Yandex tracker/Teams.
  • Владеть PowerBI.

Главный принцип SkillStaff - Выбирай!

  • РАЗНООБРАЗИЕ ПРОЕКТОВ. Выбирай из сотен компаний и проектов то, что интересно и полезно для твоего роста. SkillStaff помогает реализовывать ежегодно порядка 500 различных ИТ-проектов для крупного бизнеса.
  • КОМФОРТ. SkillStaff — аккредитованная IT-компания, белая зарплата и удобный график работы. Создавай идеальные условия для своей работы: удаленная работа или возможность работать как в офисе клиента, так и в комфортном офисе SkillStaff в центре Москвы на Воздвиженке.
  • КОМЬЮНИТИ. Выбирай клубы по интересам внутри компании, которые близки по духу именно тебе. Мы создаем корпоративные комьюнити по интересам, чтобы наши сотрудники могли общаться и развиваться в неформальной обстановке. Внутри — комьюнити и митапы; снаружи — воркшопы и конференции, другие мероприятия, чтобы жизнь нашей команды была более интересной и разнообразной.
  • ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ. Выбирай сам путь, по которому ты хочешь развиваться. Используй возможность обмена опытом и получение знаний через участие в разных проектах, совместную работу с высококвалифицированными коллегами, ежегодную аттестацию с индивидуальным планом развития и предоставление ментора.
  • START-UP HUB. В хабе любой сотрудник может проявить себя в качестве предпринимателя: от создания идеи до запуска юнита и получения процента от прибыли.
  • ПРОГРАММА ЛОЯЛЬНОСТИ. Выбирай привилегии, которые нужны именно тебе. Соц. пакет в формате клуба привилегий: ДМС, фитнес, иностранные языки, авиабилеты, услуга психолога, оплата службы доставки еды, подарочные карты и многое другое
  • АТМОСФЕРА. У нас есть прекрасная возможность выбирать, как проводить время с коллегами. Ты можешь участвовать в ежегодных общих праздниках, проводить время в офисе или выходить куда-то большой компанией. Кроме того, ты можешь принимать участие в уникальных корпоративных событиях, таких как #мореработы, #горыработы, #мореотдыха. Эти мероприятия не только помогают нам переключиться и перезагрузиться, но и способствуют развитию командного духа, спортивным активностям и классным впечатлениям.
  • КУЛЬТУРА. Нашу культуру создают сами сотрудники – мы их слышим и помогаем развиваться, чтобы #вместе переходить на новый уровень!