Чем предстоит заниматься:
-
Поддерживать руководителей проекта (со стороны ИТ и бизнеса) в подготовке необходимой отчетности и презентаций, ведению проектных планов.
-
Отслеживать прогресс по проекту, решать и своевременно эскалацировать проблемы.
-
Визуализировать прогресс по ключевым проектным задачам.
-
Подготавливать и вести все проектные трекеры: активности, риски, ресурсы, разработки, тесты, изменения, контроль за прохождением ключевых фаз проекта, техническое управление проектным планом и т.д.
-
Описывать внутренние процессы проекта, администрировать и контролировать их (например, управлять новыми требованиями).
-
Администрировать проект (разные типы задач; задачи будут адресоваться проектными менеджерами, менеджером по управлению изменений).
-
Координировать внутрипроектные активности.
-
Вести и организовывать проектную документацию и файлы.
-
Формировать презентации.
-
Организовывать и фасилитировать командные встречи и воркшопы (по запросу).
-
Фиксировать результаты и задачи по итогам регулярных встреч внутри проекта.
-
Вести проектную коммуникацию для заинтересованных лиц: статус проекта, готовить презентации для управляющего комитета и спонсоров, готовить новостную рассылку на широкую аудиторию.
-
Отслеживать расходование бюджета, готовить и рассылать соответствующие финансовые отчеты (по согласованию с менеджером проекта).
-
Подготавливать отчетность, вести проектные планы, отслеживать и визуализировать прогресс.
Для нас важно:
- Опыт работы в подобной роли от 2-х лет.
- Знать методологии управления проектами, core deliverables и проектные артефакты.
- Проявлять проактивность, уметь координировать взаимодействие больших команд.
- Иметь опыт внедрения инструментов управления проектами и отслеживания KPI проектов (трекеры и т.д.).
- Хорошо знать базовые инструменты хранения информации, управления задачами и визуализации.
- Владеть MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Владеть Sharepoint.
- Владеть Yandex tracker/Teams.
- Владеть PowerBI.
Главный принцип SkillStaff - Выбирай!
- РАЗНООБРАЗИЕ ПРОЕКТОВ. Выбирай из сотен компаний и проектов то, что интересно и полезно для твоего роста. SkillStaff помогает реализовывать ежегодно порядка 500 различных ИТ-проектов для крупного бизнеса.
- КОМФОРТ. SkillStaff — аккредитованная IT-компания, белая зарплата и удобный график работы. Создавай идеальные условия для своей работы: удаленная работа или возможность работать как в офисе клиента, так и в комфортном офисе SkillStaff в центре Москвы на Воздвиженке.
- КОМЬЮНИТИ. Выбирай клубы по интересам внутри компании, которые близки по духу именно тебе. Мы создаем корпоративные комьюнити по интересам, чтобы наши сотрудники могли общаться и развиваться в неформальной обстановке. Внутри — комьюнити и митапы; снаружи — воркшопы и конференции, другие мероприятия, чтобы жизнь нашей команды была более интересной и разнообразной.
- ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ. Выбирай сам путь, по которому ты хочешь развиваться. Используй возможность обмена опытом и получение знаний через участие в разных проектах, совместную работу с высококвалифицированными коллегами, ежегодную аттестацию с индивидуальным планом развития и предоставление ментора.
- START-UP HUB. В хабе любой сотрудник может проявить себя в качестве предпринимателя: от создания идеи до запуска юнита и получения процента от прибыли.
- ПРОГРАММА ЛОЯЛЬНОСТИ. Выбирай привилегии, которые нужны именно тебе. Соц. пакет в формате клуба привилегий: ДМС, фитнес, иностранные языки, авиабилеты, услуга психолога, оплата службы доставки еды, подарочные карты и многое другое
- АТМОСФЕРА. У нас есть прекрасная возможность выбирать, как проводить время с коллегами. Ты можешь участвовать в ежегодных общих праздниках, проводить время в офисе или выходить куда-то большой компанией. Кроме того, ты можешь принимать участие в уникальных корпоративных событиях, таких как #мореработы, #горыработы, #мореотдыха. Эти мероприятия не только помогают нам переключиться и перезагрузиться, но и способствуют развитию командного духа, спортивным активностям и классным впечатлениям.
- КУЛЬТУРА. Нашу культуру создают сами сотрудники – мы их слышим и помогаем развиваться, чтобы #вместе переходить на новый уровень!