ТулСервис

Офис-менеджер

От 50 000 RUR

Челябинск
Полная занятость
Полный день
От 1 года до 3 лет

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Организация мероприятий
Коммуникабельность
Ответственность
Исполнительность
Работоспособность
Внимательность
Взаимодействие с курьерскими службами
Внутренние коммуникации
Бумажный документооборот

Компания «ТулСервис» работает на российском промышленном рынке с 2013 года и является дистрибьютором ведущих мировых производителей

металлорежущего инструмента, станочной оснастки и оборудования.

Мы работаем в сфере b2b, активно развиваемся и ищем новых сотрудников в связи с ростом компании и увеличением объемов продаж.

Обязанности:

Организация рабочего процесса в офисе.
Административная поддержка в работе офиса.
Ведение документооборота, подготовка и оформление документов.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами.
Обработка входящих и исходящих звонков, работа с электронной почтой.
Подготовка писем, отправка и получение корреспонденции.
Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий.
Организация деловых поездок (гостиницы, транспорт).
Формирование пакетов документов для отделов.
Выполнение индивидуальных поручений руководства.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.
Отличные организаторские навыки и внимательность.
Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Умение работать в 1С: Торговля и склад (обязательно)
Навыки работы с деловой документацией
Владение ПК и офисной техникой
Навыки работы с офисными программами.
Внимательность, умение работать в условиях многозадачности.
Умение ориентироваться в информационных потоках, правильно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:

Официальная заработная плата (оклад + премия), своевременная выплата.
Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 (пятница до 17.00).
Официальное трудоустройство.
Премии по итогам работы за год.
Комфортные условия работы.
Молодой и дружный коллектив.
Возможности для карьерного роста.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий