Бизнес-ассистент/ Проджект г. Москва

В поисках бизнес-ассистента с навыками проджекта для руководителя/бенефициара в международную платежную компанию г. Москва (гибрид).

О компании:

- помощь импортерам и экспортерам оплачивать в официально товары и услуги в Китай/Азия/Европа/Штаты в USD/EUR/CNY;

- являемся аккредитованным платежным агентом в российских банках;

- обслуживаем по платежам ряд логистических компаний.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование, назначение, напоминание, перенос встреч, звонков, событий и т.д.;

• Контроль дедлайнов по задачам, работа с подрядчиками, напоминание о сроках;

• Организация и участие в онлайн/офлайн встречах, протоколирование, делегирование задач;

• Поиск и систематизация информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши и т.д);

• Работа с excel, ИИ, нейросети, GPT (писать промты, умение использовать в работе);

• Помощь в найме сотрудников, подрядчиков при необходимости;

• Умение работать с цифрами и документами (внимательность в этом);

• Административная поддержка: (счета, архивы, письма, договора, акты и др.);

• Создание презентаций;

• Написание и внедрение регламентов работы;

• Взаимодействие с клиентами и партнерами на высоком уровне;

• Личные поручения 5%

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х и более лет;

• Оконченное высшее образование;

• Уровень английского языка от B1-B2+

• Опыт работы в программах: чаты gpt, ИИ, нейросети, писать промты, CRM, bitrix, excel(продвинутый уровень) и др. таск-менеджеры;

• Портрет кандидата: системный, структурный и организованный; аналитический склад ума, умение работать с цифрами, таблицами; быстро находишь любую информацию; дотошный; инициативный; доводишь задачи все в срок; умеешь работать с первыми лицами, соблюдаешь конфиденциальность и субординацию; стрессоустойчивый.

Условия:

• Заработная плата: 100.000-150.000 на руки (обсуждается с финалистом);

• Формат работы: гибрид (удаленно + поручения и рабочие встречи с руководителем) г. Москва;

• График работы: 5/2 с 10:00-19:00 (в вечернее время и выходные быть на связи в случае срочной необходимости)

• Оформление: ИП/Самозанятость (налог оплачивает работодатель).

Этапы прохождения:

1) онлайн собеседование с экспертом;

2) тестовое задание (несложное) + тесты (Адизеса PAEI и Белбина);

3) онлайн собеседование с руководителем.

Ждём ваших откликов! Рассмотрим каждого!