Ключевые задачи:
- Организация и координация ежедневной работы офиса, включая планирование встреч и мероприятий, управление расписанием руководителей.
- Обработка входящих звонков и обеспечение их переадресации.
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).
- Закупка канцелярских и других расходных материалов.
- Обеспечение эффективного информационного обмена между подразделениями, помощь коллегам в решении организационных вопросов.
- Подготовка материалов и документов для встреч и совещаний, ведение протоколов по необходимости.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Ожидания:
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Релевантный опыт работы от 1 года.
- Опыт работы в девелоперской компании (как преимущество).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Презентабельный внешний вид.
- Прекрасные организационные и коммуникативные способности.
- Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в команде, способность справляться с несколькими задачами одновременно.
- Знание основ документооборота и делопроизводства.
- Уверенное владение ПК (MS Office), знание систем электронного документооборота.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильная выплата заработной платы два раза в месяц.
- График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 (в пятницу - сокращенный рабочий день).
- Современное и технологичное рабочее место в уютном офисе в шаговой доступности от метро.
- Экологичная, развивающая рабочая среда.
- Безлимитный кофе/чай.