Приглашаем секретаря в российскую компанию
Обязанности:
- Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников
- Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб.
- Прием входящей корреспонденции.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Передача корреспонденции сотрудникам.
- Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика
- Заведение счетов в 1С
- Копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка, печать и подписание документов
- Контроль порядка в переговорных комнатах в офисе
- Контроль за исправностью кулеров и пурифайеров в офисе
- Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Опыт работы на позиции секретаря, офис менеджера от 6 месяцев желателен
- Внимательность, отличные коммуникативные данные
- Официальное оформление ТК РФ
- график работы - 5/2 по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни
- ДМС после прохождения испытательного срока