Мы в поисках опытного и энергичного Офис-менеджера, который будет поддерживать уют и порядок в нашем офисе.
Мы знаем, что успех компании зависит от вклада каждого сотрудника. Наша команда – это главная ценность, и вместе мы стремимся к достижению общей цели. Поэтому, если вы любите, когда все четко работает и готовы стать незаменимой частью команды — добро пожаловать!
Обязанности:
- контроль за соблюдением и поддержанием чистоты в офисе;
- общение с коллегами по вопросам уюта в офисе и выявление потребностей на вверенном офисном пространстве;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников;
- функции по учету и инвентаризации офисной мебели;
- контроль технического состояния офиса, клининга, вызов необходимых мастеров при необходимости;
- помощь HR менеджеру в выполнении повседневных задач (онбординг, оффбординг, сопровождение и работа с документацией);
- формирование и отправление корпоративых рассылок в чатах компании;
- отправка/получение корреспонденции, в том числе кадровой от дистанционных сотрудников;
- заказ канцелярии, оборудования (ноутбуки и периферия) для выдачи новым сотрудникам, прием техники от увольняющихся;
- функции офис-менеджера/секретаря для СЕО и СТО: организация встреч, необходимого сервиса (кофе-чай) (редко).
Требования:
- грамотная письменная и устная речь;
- внимательность при выполнении задач;
- ответственность, инициативность, коммуникабельность, пунктуальность;
- аккуратность, любовь к чистоте и порядку и готовность их поддерживать;
- умение работать с обратной связью, как со стороны руководства, так и со стороны коллег;
- умение работать в команде и в условиях многозадачности;
- креативный подход к задачам;
- быть на ты с цифровыми инструментами: опытный пользователей гугл документов, сервисов видеосвязи гугл-мит, зум, и др. Cпособность быстро осваивать новые сервисы.
- Конкурентную зарплату
- Формат работы: офис;
- Отпуск на 24 дня;
- Выходной в свой День рождения + 2 оплачиваемых sick days;
- Корпоративные праздники и тематические вечеринки для сотрудников и их детей;
- Уроки английского в офисе или онлайн;
- Gold карта AllSports;
- Повышение квалификации за счет компании.