Ассистент Генерального директора по сопровождению международных продаж

Обязанности:

Планирование и координация перевозок:

Согласование сроков доставки с клиентами и подрядчиками.

Организация грузоперевозок:
Взаимодействие с водителями, транспортными компаниями и подрядчиками.
Координация загрузки и выгрузки грузов.

Общение с Покупателями на предмет согласования графика отгрузок.

Документационное сопровождение:
Подготовка и оформление необходимых документов для перевозки

(товарно-транспортные накладные, CMR).

Взаимодействие с таможенным декларантом и транспортными компаниями.

Подготовка документов для таможенного оформления

Обработка поступающей от Покупателей корреспонденции, ведение деловой переписки

Взаимодействие с Покупателями на предмет оформления международных сделок: подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений и прочих документов;

Контроль за выполнением перевозок:
Мониторинг статуса грузов на всех этапах транспортировки.
Оперативное решение возникающих проблем и конфликтных ситуаций.

Обеспечение соблюдения графиков доставки.

Анализ и отчетность:
Подготовка отчетов о выполнении планов по перевозкам.

Требования:

• Релевантный опыт работы в ВЭД или логистике
• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), навык работы в 1С
• Знание английского языка будет являться преимуществом

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Работа в дружном коллективе, в комфортном офисе (мини-кухня с микроволновкой, холодильником и кулером, чай, кофе, молоко)
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.