Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Обеспечение, в соответствии с установленными регламентами и правилами, приема, регистрации, систематизации и использования документов, подготовленных к сдаче в архив;
• Проведение работы по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование входящей/исходящей корреспонденции и архивных документов;
• Оказание необходимой методической помощи, инструктирование работников структурных подразделений банка о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив;
• Выдача архивных документов для текущего пользования сотрудникам банка, ведение учета их выдачи и своевременного возврата в архив;
• Оформление, регистрация и отправка, в соответствии с установленными регламентами и правилами, исходящей корреспонденции банка;
• Осуществление, в соответствии с установленными регламентами и правилами, приема и регистрации входящей корреспонденции, выборки документов, требующих немедленного рассмотрения, подготовление их к рассмотрению ответственным исполнителям.

Требования:

• Средне-специальное/высшее экономическое либо гуманитарное образование; предпочтительная специальность «Документоведение» и «Документальное обеспечение»;
• Иметь опыт работы по соответствующему профилю не менее 6 месяцев желательно;

• Обладать знаниями в области документооборота, иметь представление о технологии осуществления банковских, кредитных операций, умение работать в команде;

• Внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильный, официальный доход;
• Социальный пакет, пятидневный график работы;
• Остальные условия обсуждаются на собеседовании.