ВБ ФИКСМАРКЕТ

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Поддержка руководителя и сотрудников компании:

  • Регистрация и оформление документов, ведение реестра;
  • Прием и распределение входящей корреспонденции;
  • Формирование запросов (задач) на оплату в CRM (Upservise);
  • Хранение и упорядочивание архивных/закрывающих документов.

2. Организация деловых поездок (редко):

  • Подбор и бронирование билетов, гостиниц;
  • Оформление командировочных документов;
  • Подготовка отчетности о командировках.

3. Административная поддержка:

  • Заказ товаров и других необходимых материалов;
  • Обработка заявок на отправку почтовой корреспонденции (Почта России/Major Express);
  • Посещение налоговых и судебных органов с целью передачи или получения документации;
  • Ознакомление новых сотрудников с локально-нормативными актами;
  • Рассылка о принятии сотрудника(-ов) в штат.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года;
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям.
  • Условия:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Комфортный коворкинг в современном бизнес-центре - рядом с метро Румянцево;
  • Дружный и профессиональный коллектив;
  • Возможность карьерного роста.