ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
1. Поддержка руководителя и сотрудников компании:
- Регистрация и оформление документов, ведение реестра;
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Формирование запросов (задач) на оплату в CRM (Upservise);
- Хранение и упорядочивание архивных/закрывающих документов.
2. Организация деловых поездок (редко):
- Подбор и бронирование билетов, гостиниц;
- Оформление командировочных документов;
- Подготовка отчетности о командировках.
3. Административная поддержка:
- Заказ товаров и других необходимых материалов;
- Обработка заявок на отправку почтовой корреспонденции (Почта России/Major Express);
- Посещение налоговых и судебных органов с целью передачи или получения документации;
- Ознакомление новых сотрудников с локально-нормативными актами;
- Рассылка о принятии сотрудника(-ов) в штат.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям.
-
Условия:
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Комфортный коворкинг в современном бизнес-центре - рядом с метро Румянцево;
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Возможность карьерного роста.