Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
- Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции;
- Ведение переписки по электронной почте;
- Работа с орг.техникой (факс, принтер, сканер и т.д.);
- Планирование и подготовка приёма посетителей;
- Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов;
- Организация совещаний, ведение протоколов;
- Заказ канцтоваров;
- Выполнение распоряжений директора
Требования:
- Обаяние, улыбчивость, корректность;
- Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, быстрое и четкое мышление;
- Знание требований делопроизводства;
- Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, высокая обучаемость;
- Высшее образование (желательно);
- Знание 1С, Битрикс24, СМДО (желательно);
- Свободное владение ПК (офисные приложения), оргтехникой;
Условия:
- Рабочий день с 8.00 до 16.30,
- Официальное трудоустройство,
- соц.пакет
- ссылка на вакансию ГСЗ https://gsz.gov.by/registration/employer/future-vacancy/list/published/