Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя в автомобильный бизнес, развитие новых проектов и стартапов в сфере ИТ.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя в автомобильный бизнес, развитие новых проектов и стартапов в сфере ИТ.
Бизнес-задачи 80%, личные поручения 20%.
Обязанности:
Общие задачи:
- Планирование времени руководителя с учётом приоритетов (деловые встречи, стратегические сессии, личные проекты);
- Контроль выполнения задач по направлениям: отслеживание KPI, подготовка еженедельных сводок. Сбор информации по отделам;
- Ведение деловой переписки (включая согласование договоров, коммуникацию с юристами и партнёрами);
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, логистика);
Личная поддержка руководителя:
- Организация поездок семьи (бронирование билетов, отелей, логистика);
- Выполнение администрирования личных поручений (управление семейным календарём, координация с персональными сервисами);
- Бронирование ресторанов, театров – досуга;
Информационно-аналитическая работа:
- Сбор данных из CRM, Google Analytics, отчётов сотрудников. Использование ChatGPT для первичного анализа и генерации выводов;
- Подготовка презентаций и докладов (структура, визуализация данных, редактирование);
Управление коммуникацией:
- Проведение брифингов между отделами, участие в совещаниях как представитель руководителя;
- Решение конфликтов и нештатных ситуаций (например, перенос встреч из-за форс-мажора).
Требования:
- Опыт работы ассистентом/координатором от 3х лет в динамичной среде (стартапы, консалтинг, IT);
- Высшее образование (менеджмент, экономика, IT, коммуникации);
- Продвинутый уровень английского языка, не ниже В1 (подготовка документов, переговоры, презентации);
- Навыки: Использование ChatGPT для генерации текстов (письма, отчёты), анализа данных, оптимизации процессов, экспертное владение Excel (сводные таблицы, макросы), PowerPoint/Google Slides (создание интерактивных презентаций), умение работать в Trello/Asana (автоматизация workflows, интеграция с календарём), опыт работы с Notion AI, Jasper или аналогами — преимущество;
- Базовое понимание IT-процессов (например, этапы разработки ПО, Agile-методологии);
- Знание основ финансовой аналитики (чтение P&L отчётов, бюджетирование);
- Портрет кандидата: структурированность, собранность, высокая скорость работы, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, тактичность, умение отстаивать интересы руководителей, соблюдение субординации, способность оперативно разбираться в новых инструментах.
Условия:
- Оформление: ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
- График работы: гибкий режим (основные часы — 10:00-19:00, 5/2), но готовность к срочным задачам вечером/выходные (не более 2-3 раз в месяц);
- Формат работы: офис, м. Дунайская, частичная удаленка во время командировок руководителя:
- Заработная плата: от 120 000 до 180 000 рублей на руки
Ждем Вашего отклика!
ЭТАПЫ:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом S&T с проверкой на использование ChatGPT;
2) собеседование с HRD компании-заказчика;
3) очное собеседование с руководителем;
4) встреча с СБ + проверка по анкете;
5) возможен полиграф.