Референт в приемную Генерального Директора (м. Василеостровская)

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.

Сейчас мы ищем Референта в приемную Генерального Директора в крупный холдинг в сфере энергоресурсов.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (большой блок);
• Оформление служебных записок и приказов;
• Информационная поддержка руководителя;
• Выполнение служебных поручений;
• Обработка корреспонденции;
• Обработка и распределение телефонных звонков;
• Организация встреч и телефонных переговоров.

Работа в паре со вторым референтом, в графике 1/1 или 2/2 по договоренности между собой, прямое подчинение бизнес-ассистенту ГД.

• Релевантный опыт от 2-х лет в крупных холдингах, опыт работы в обеспечении офиса, административной поддержке;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами крупных холдингов;
• Высшее образование;
• Программы и знания: MS Office, 1С документооборот;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Портрет кандидата: грамотная письменная и устная речь, структурное мышление, высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, умение расположить к себе, строгое отношение к конфиденциальности, высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, умение работать в условиях высокой многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, умение принимать решения в моменте.

• Оформление: ТК РФ, заработная плата “белая”, оплачиваемые отпуска и больничные листы, ДМС;
• Формат работы: офис в историческом центре Санкт-Петербурга, район ст. м. Василеостровская;
• График работы: 1/1 или 2/2, с 9 до 18, в зависимости от ситуации может быть необходимо быть на работе к 8 утра и задерживаться до 22 - 23:00. Всегда на связи, возможны поручения в выходные дни;
• Заработная плата: от 150 000 до 200 000 рублей на руки, премии - годовая премия, премия на 8 марта, премия на День нефтяника, доп. бонус к отпуску.
• Корпоративное обучение и возможность карьерного роста и развития в периметре компании.

ЭТАПЫ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем отдела подбора персонала;

3) собеседование с ЗГД по общим вопросам (от аппарата ГД);

4) собеседование с ГД;

5) проверка СБ по анкете (на стороне работодателя).

Очень ждем ваших откликов!