Обязанности:
- Проведение сверок с поставщиками в рамках периода предоставления коммерческих надбавок (КН), формирование итоговых отчетов.
- Анализ и оперативное выявление расхождений в данных при взаимодействии с контрагентами, их документальное оформление.
- Работа в корпоративной системе: перевод реестров КН из плана в факт, контроль закрывающих документов (акты, ДС), внесение актуальной информации.
- Сбор и проверка отгрузочных документов по запросам поставщиков, включая электронную архивацию.
- Мониторинг неучтенных скидок в системе, инициация сверок с поставщиками (самостоятельно или через менеджера ОЗ).
- Взаимодействие с другими отделами для обеспечения юридической чистоты документации.
- Подготовка аналитических справок по результатам сверок для руководства.
- Участие в подготовке договорной документации:, сроков оплаты, соответствия КН.
- Оптимизация процессов взаимодействия с поставщиками (предложения по автоматизации, сокращению сроков сверок).
- Контроль сроков исполнения обязательств поставщиками (например, предоставление актов, корректировочных счетов).
Требования:
- Опыт работы в сфере закупок в фармацевтической компании от 2-х лет.
- Уверенное владение 1С и офисными программами (Excel — на уровне продвинутого пользователя).
- Высокая внимательность к деталям, умение работать с большими массивами данных.
- Ответственность, развитые коммуникативные навыки, ориентация на результат.
- Готовность к работе в режиме полной занятости (5/2, 8-часовой рабочий день).
Условия:
- Расположение офиса м. Дмитровская (15 минут пешком).
- Работа в соответствии с ТК РФ.
- Конкурентная заработная плата.
- ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока.