Созвездие Красоты - Smart Buy

Ассистент отдела маркетинга

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Мы компания "Созвездие красоты" занимаемся товарами для красоты и здоровья - это бьюти-гаджеты для лица и тела, косметические средства.

Мы ищем специалиста, который возьмет на себя административное сопровождение интернет-маркетинга. Ваша задача — обеспечивать бесперебойный документооборот, контролировать платежи подрядчиков, вести реестры интеграций и контента, а также координировать съемки на административном уровне.

Обязанности:

1. Документооборот и финансы

  • Подготовка, ведение и контроль подписания договоров с подрядчиками (блогеры, агентства, видеографы, фотографы, рекламные платформы).

  • Заведение заявок на оплату и контроль платежей подрядчикам.

  • Запрос и проверка первичных бухгалтерских документов (счета, акты, УПД, чеки).

2. Координация съемок (административная часть, без креатива)

  • Ведение каталога всех выполненных съемок, систематизация фото- и видеоматериалов.

  • Контроль получения исходников от подрядчиков, их передача контент-команде.

3. Поддержка инфлюенс-маркетинга

  • Контроль отправки товаров блогерам (логистика, склад, курьерские службы).

  • Запрос и проверка статистики рекламных интеграций (охваты, вовлеченность, переходы).

  • Ведение реестра всех выполненных интеграций.

4. Взаимодействие с внутренними подразделениями

  • Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом.

  • Работа с контент-командой, рекламным отделом и SMM-специалистами.

  • Организация хранения всех маркетинговых материалов и документов.

Требования:
  • Опыт работы от 2 лет в документообороте / закупках / бухгалтерии / администрировании маркетинга.

  • Владение Excel, Google Sheets, 1C, ЭДО (Диадок, Контур).

  • Опыт работы с подрядчиками, рекламными агентствами или продакшн-компаниями будет преимуществом.

Условия:
  • Работа в динамично развивающейся компании;
  • Место работы: cozy-офис м. Бабушкинская (5 минут пешком от метро; также удобно добираться от м. Отрадное);
  • График работы: 5/2 с 10.00 до 18.30 или с 09.00 до 17.30;
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
  • Корпоративные скидки на продукцию;
  • Возможность обучения за счет Компании.