Мы компания "Созвездие красоты" занимаемся товарами для красоты и здоровья - это бьюти-гаджеты для лица и тела, косметические средства.
Мы ищем специалиста, который возьмет на себя административное сопровождение интернет-маркетинга. Ваша задача — обеспечивать бесперебойный документооборот, контролировать платежи подрядчиков, вести реестры интеграций и контента, а также координировать съемки на административном уровне.
Обязанности:
1. Документооборот и финансы
-
Подготовка, ведение и контроль подписания договоров с подрядчиками (блогеры, агентства, видеографы, фотографы, рекламные платформы).
-
Заведение заявок на оплату и контроль платежей подрядчикам.
-
Запрос и проверка первичных бухгалтерских документов (счета, акты, УПД, чеки).
2. Координация съемок (административная часть, без креатива)
-
Ведение каталога всех выполненных съемок, систематизация фото- и видеоматериалов.
-
Контроль получения исходников от подрядчиков, их передача контент-команде.
3. Поддержка инфлюенс-маркетинга
-
Контроль отправки товаров блогерам (логистика, склад, курьерские службы).
-
Запрос и проверка статистики рекламных интеграций (охваты, вовлеченность, переходы).
-
Ведение реестра всех выполненных интеграций.
4. Взаимодействие с внутренними подразделениями
-
Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом.
-
Работа с контент-командой, рекламным отделом и SMM-специалистами.
-
Организация хранения всех маркетинговых материалов и документов.
-
Опыт работы от 2 лет в документообороте / закупках / бухгалтерии / администрировании маркетинга.
-
Владение Excel, Google Sheets, 1C, ЭДО (Диадок, Контур).
-
Опыт работы с подрядчиками, рекламными агентствами или продакшн-компаниями будет преимуществом.
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Место работы: cozy-офис м. Бабушкинская (5 минут пешком от метро; также удобно добираться от м. Отрадное);
- График работы: 5/2 с 10.00 до 18.30 или с 09.00 до 17.30;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- Корпоративные скидки на продукцию;
- Возможность обучения за счет Компании.