Ассистент отдела поставок

Обязанности:

Обеспечение работы цепи поставок: отгрузки с заводов - международная логистика - таможня - склад - поставки в адрес клиентов;

Обеспечение своевременных поставок продукт-склад-клиент;

Поиск новых поставщиков услуг по внутрироссийским перевозкам и организация их работы;

Своевременное обеспечение процесса приёмки на склады, отгрузки и доставки заказов клиентов со складов на территории РФ: организация рассылок, запрос тарифов, определение оптимальных тарифов, оформление сопроводительной документации в соответствии с внутренними требованиями Компании и законодательством РФ;

Обеспечение минимизации расходов компании, эффективного взаимодействия подразделений, следование установленным правилам работы подразделения поставок;

Обеспечение своевременности и качества доставки, решение операционных вопросов, повышение уровня сервиса для клиентов компании;

Обеспечение правильности оформления и комплектности договоров, транспортной и складской документации, идентичности данных в документах и системах компании (ERP, Directum и др.)

Проверка счетов за логистические услуги, организация своевременной оплаты в соответствии с условиями Договора;

Обеспечение эффективности взаимодействия и коммуникации с провайдерами услуг, клиентами, трейдерами, другими подразделениями компании;

Работа в системе 1С, своевременное и правильное отображение информации в системе, обеспечение наличия правильного оформления подтверждающих документов;

Участие в проведении инвентаризации;

Участие в проектах компании, разработка новых схем поставок, проведение тестовых поставок;

Выполнение других задач и поручений непосредственного руководителя и руководства компании;

Вы нам подходите, если:

1. Умеете работать в базе 1С Бухгалтерия, 1С УОТ, система Directum RX;
2. Готовы работать в команде на результат в режиме многозадачности, имеете активную жизненную позицию;
3. Умеете принимать решения с полной ответственностью и организовывать свое рабочее время.

Условия:

• Работа в международной компании в одной из самых престижных сфер - нефтегазовой отрасли;
• Система мотивации, позволяющая продвигаться по карьерной лестнице и повышать уровень профессионализма;
• Официальное трудоустройство в штат компании;

• Конкурентная заработная плата;

• Гибкая система бонусов;

• Пятидневная рабочая неделя.

• Здоровье: ДМС со стоматологией, полис выезжающих за рубеж;
• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты;
• Мы находимся (адрес): г. Москва, ул. Павелецкая пл., д.2, стр.2, БЦ "Павелецкая Плаза";