Этажи Северо-Запад

Администратор в офис

40 000 - 45 000 RUR
  • Калининград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Стрессоустойчивость
  • Деловое общение
  • Ответственность
  • Административный процесс
  • Работа с клиентами
  • Внимательность
  • Грамотная устная речь
  • Пунктуальность
  • Коммуникабельность

Мы — команда профессионалов, создающая комфортную и продуктивную среду для работы в большом офисе. Ищем человека, который разделит наши ценности, будет болеть за компанию и станет душой офиса! Если вы организованны, внимательны к деталям и умеете создавать атмосферу уюта, добро пожаловать в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

  • Поддержка клиентов и сотрудников:

    • Принимать входящие звонки и обращения, оперативно решать вопросы клиентов;
    • Создавать заявки в системе и контролировать их выполнение.
  • Организация комфортной рабочей среды:

    • Взаимодействовать с клининговой службой для поддержания чистоты в офисе;
    • Обеспечивать наличие необходимых документов и канцелярии в офисных помещениях;
    • Контролировать наличие бытовой химии, бакалеи и других товаров первой необходимости;
    • Заказывать брендированную продукцию, сувенирку, визитки, баннеры и бейджи.
  • Административная поддержка:

    • Проводить регистрацию и выдачу ключей от офисных помещений;
    • Принимать документы в архив и обеспечивать порядок в документообороте;
    • Осуществлять отправку и прием корреспонденции;
    • Сканировать, ксерокопировать и печатать документы для клиентов и сотрудников.
  • Организация мероприятий и коммуникаций:

    • Помогать в проведении конференц-связи для клиентов из других городов;
    • Бронировать переговорные комнаты для встреч и мероприятий;
    • Угощать клиентов чаем/кофе, создавая теплую и гостеприимную атмосферу.

Мы ожидаем от вас:

  • Ответственность и инициативность;
  • Готовность поддерживать высокий уровень сервиса;
  • Навыки многозадачности и умение работать в режиме многозадачности;
  • Желание быть частью команды и вкладываться в развитие компании.

Мы предлагаем:

  • Комфортные условия работы: современный офис, удобное расположение, эргономичное рабочее место;
  • Официальное трудоустройство;
  • Гибкий график работы: возможность планировать свое время с учетом личных потребностей;
  • Развитие и обучение: доступ к внутренним тренингам, семинарам и программам повышения квалификации;
  • Дружный коллектив: работа в сплоченной команде единомышленников, которые всегда готовы поддержать;
  • Корпоративные бонусы: участие в интересных мероприятиях, подарки к праздникам, скидки на брендированную продукцию компании;
  • Удобства в офисе: зона отдыха, кухня, кофе-машина, и другие приятные мелочи;
  • Перспективы роста: возможность карьерного развития внутри компании, участие в новых проектах;
  • Премии и бонусы: дополнительные выплаты за достижение целей, участие в успешных проектах;

Мы уверены, что именно вы сможете сделать наш офис еще лучше!
Если вы готовы стать не просто администратором, а человеком, который сделает наш офис местом, где хочется работать и развиваться, ждём ваше резюме!