
Этажи Северо-Запад
Администратор в офис
40 000 - 45 000 RUR
- Стрессоустойчивость
- Деловое общение
- Ответственность
- Административный процесс
- Работа с клиентами
- Внимательность
- Грамотная устная речь
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
Мы — команда профессионалов, создающая комфортную и продуктивную среду для работы в большом офисе. Ищем человека, который разделит наши ценности, будет болеть за компанию и станет душой офиса! Если вы организованны, внимательны к деталям и умеете создавать атмосферу уюта, добро пожаловать в нашу команду.
Чем предстоит заниматься:
-
Поддержка клиентов и сотрудников:
- Принимать входящие звонки и обращения, оперативно решать вопросы клиентов;
- Создавать заявки в системе и контролировать их выполнение.
-
Организация комфортной рабочей среды:
- Взаимодействовать с клининговой службой для поддержания чистоты в офисе;
- Обеспечивать наличие необходимых документов и канцелярии в офисных помещениях;
- Контролировать наличие бытовой химии, бакалеи и других товаров первой необходимости;
- Заказывать брендированную продукцию, сувенирку, визитки, баннеры и бейджи.
-
Административная поддержка:
- Проводить регистрацию и выдачу ключей от офисных помещений;
- Принимать документы в архив и обеспечивать порядок в документообороте;
- Осуществлять отправку и прием корреспонденции;
- Сканировать, ксерокопировать и печатать документы для клиентов и сотрудников.
-
Организация мероприятий и коммуникаций:
- Помогать в проведении конференц-связи для клиентов из других городов;
- Бронировать переговорные комнаты для встреч и мероприятий;
- Угощать клиентов чаем/кофе, создавая теплую и гостеприимную атмосферу.
Мы ожидаем от вас:
- Ответственность и инициативность;
- Готовность поддерживать высокий уровень сервиса;
- Навыки многозадачности и умение работать в режиме многозадачности;
- Желание быть частью команды и вкладываться в развитие компании.
Мы предлагаем:
- Комфортные условия работы: современный офис, удобное расположение, эргономичное рабочее место;
- Официальное трудоустройство;
- Гибкий график работы: возможность планировать свое время с учетом личных потребностей;
- Развитие и обучение: доступ к внутренним тренингам, семинарам и программам повышения квалификации;
- Дружный коллектив: работа в сплоченной команде единомышленников, которые всегда готовы поддержать;
- Корпоративные бонусы: участие в интересных мероприятиях, подарки к праздникам, скидки на брендированную продукцию компании;
- Удобства в офисе: зона отдыха, кухня, кофе-машина, и другие приятные мелочи;
- Перспективы роста: возможность карьерного развития внутри компании, участие в новых проектах;
- Премии и бонусы: дополнительные выплаты за достижение целей, участие в успешных проектах;
Мы уверены, что именно вы сможете сделать наш офис еще лучше!
Если вы готовы стать не просто администратором, а человеком, который сделает наш офис местом, где хочется работать и развиваться, ждём ваше резюме!