Бизнес-ассистент

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°

Бэк-офис — это команда профессионалов разного профиля, создающих необходимый фундамент для работы всего Самолета. Бэк-офис объединяет юристов, HR-специалистов, финансовых аналитиков, маркетологов и многих других. Все они не взаимодействуют с клиентами напрямую, а развивают внутреннюю инфраструктуру — шаг за шагом прокачивают процессы, методики, ресурсы

Позиция — Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Административная и операционная поддержка уровень CEO, CEO-1
• Аналитическая поддержка: сбор, анализ и структурирование информации для подготовки презентаций, докладов и выступлений, включая выявление ключевых трендов и данных. Подготовка аналитических обзоров по заданным темам
• Разработка и подготовка презентационных материалов: создание презентаций, используя данные анализа, разработка инфографики и визуальных материалов
• Контроль и координация проектов: организация и ведение системы контроля исполнения поручений. Ежедневный мониторинг и отчетность о ходе выполнения задач. Делегирование задач и обеспечение соблюдения дедлайнов
• Организационная поддержка: Планирование и организация совещаний, бизнес-встреч руководителя, включая подготовку необходимой документации и логистику. Протоколирование встреч

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

• Релевантный опыт работы в операционном менеджменте или в качестве бизнес-ассистента с первым лицом компании
• Высокий уровень цифровой грамотности (Excel, PowerPoint), опыт ведения протоколов
• Аналитические навыки, опыт работы с данными
• Экономическое или юридическое образование

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Формат работы, офис: г. Москва, ул. Ярцевская 19, м. Молодежная.
• Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность
• Развитие и обучение. Ты можешь участвовать в архитектурных экспедициях по всему миру и проходить курсы от экспертов в образовательной студии Самолета. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег
• Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: каждую неделю собираемся в офисе на edutainment-встречах «Talk в толк» или лекциях известных спикеров. А летом тебя ждет легендарный фестиваль Самолета специально для сотрудников!
• Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для имущества
• Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим, когда тебе это понадобится

Почему мы — Что отличает Самолет?

— Наша мечта — вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни

— Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок

— Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения

— Самое главное — свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

Самолет — это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты.

Давай к нам, дело в нас!