Помощник/ассистент руководителя

Вас приветствует MaxMalevich!

Мы — высоко-технологичное производство изысканных интерьерных решений в премиальном сегменте. Если вы хотите стать частью команды, которая помогает клиентам выразить себя через уникальные мебельные решения, то эта вакансия для вас!

Кого мы ищем? Мы ищем энергичного и ответственного Помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет в организации всех рабочих процессов.

Ваши обязанности будут включать:

• Ведение CRM системы Bitrix24 для контроля регламентов выполнения задач.
• Формулирование и поддержание регламентов.
• Работа с Excel: формирование таблиц и анализ данных.
• Планирование графика руководителя и организация встреч.
• Ассистирование на встречах и участие в совещаниях для распределения задач.
• Контроль выполнения задач подразделений и взаимодействие с ними для достижения целей.
• Организация рабочего графика: планирование встреч, контроль расписания, напоминания о ключевых задачах.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, отчётов.
• Координация внутренних и внешних коммуникаций: взаимодействие с партнёрами, клиентами, сотрудниками компании.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы от 1 до 3х лет ассистентом, офис-менеджером или в административной сфере будет преимуществом.
• Поиск решений, а не отговорок.
• Уверенное владение CRM системами и Excel.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Умение работать в команде и эффективно коммуницировать.
• Готовность к обучению и развитию.
• Понимание работы с конфиденциальной информацией.
• Интерес к сфере дизайна, архитектуры или мебельного производства будет дополнительным плюсом.

Условия и преимущества:

• Полная или удаленная занятость с графиком 5/2.
• Офис в Москве, возможны выезды.
• Возможность работать удалённо или в гибридном формате.
• Официальное трудоустройство и оплачиваемая стажировка.
• Работа в динамичной и креативной команде.
• Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования.

О компании: MaxMalevich — это место, где технологии встречаются с искусством. Мы создаём мебель, которая не только украшает интерьеры, но и делает их уникальными. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет представление о комфорте и стиле!