Обязанности:
-
Организация документационного обеспечения деятельности предприятия.
-
Первичная обработка и регистрация входящих документов в электронной системе.
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения предприятия.
-
Правила формирования дел, сроки и порядок сдачи дел в архив (знание архивного дела).
-
Разработка и актуализация инструкций, стандартов работы с документами на предприятии.
-
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультации по вопросам документооборота.
-
Контроль соблюдения работниками предприятия локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства.
-
Проверка приказов, их регистрация, проверка исходящих писем, на правильность оформления и грамотность.
-
Высшее образование.
-
Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности.
-
Знание программы СЭД.
-
Отличные знания работы с документооборотом (бумажный + электронный).
-
Активная жизненная позиция.
-
Коммуникативные навыки.
-
Знание программы 1С.
-
Знание трудового законодательства РФ.
-
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде, отличные навыки устной и письменной коммуникации.
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата.
-
График работы: пятидневка, c 8-00 до 16-40.
- Добровольное медицинское страхование.
- Оздоровительный детский отдых.