- Заказ визиток, сувенирной продукции.
-
Организация хранения всех документов. УПД , договора, спецификации.
-
Контроль получения оригиналов документов поставщиков и покупателей. Подготовка документов, договоров, спецификаций, писем и прочее. Подписывать документы будут уполномоченные лица. Ведение реестра
-
Отслеживание обмена документами с контрагентами, реестр контрагентов с контактными лицами, телефонами, эл.почтой для сбора документов, запроса Актов сверок и пр.
-
Заказ канцелярских товаров раз в месяц
-
Распечатка документов, сканирование, подпись документов у руководителя, координация обмена документов между директором и сотрудниками
-
Контроль работы клининговой службы (поддержание порядка в двух соседних офисах по 100 м2)
-
Организация поездок к контрагентам для обмена документами или собственные поездки (1 ра в 2 мес)
-
1 раз в месяц ходить на Почту
-
Помощь бухгалтерии в поиске документов
- опыт работы с документами обязателен
- умение вести деловое общение и переписку
- уверенный пользователь ПК (MS Office)
- умение работать в режиме многозадачности;
- ответственность, пунктуальность, инициативность
- график работы: 5/2, пн-пт, с 9-00 до 18-00
- зпл "белая", по договоренности от 80 000 руб.
- оформление по ТК РФ, оплата отпуска, б\л.
- лояльное руководство, комфортная дружелюбная атмосфера.
- место работы: комфортный офис м. ЦСКА