Техпром

Секретарь/Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Заказ визиток, сувенирной продукции.
  • Организация хранения всех документов. УПД , договора, спецификации.

  • Контроль получения оригиналов документов поставщиков и покупателей. Подготовка документов, договоров, спецификаций, писем и прочее. Подписывать документы будут уполномоченные лица. Ведение реестра

  • Отслеживание обмена документами с контрагентами, реестр контрагентов с контактными лицами, телефонами, эл.почтой для сбора документов, запроса Актов сверок и пр.

  • Заказ канцелярских товаров раз в месяц

  • Распечатка документов, сканирование, подпись документов у руководителя, координация обмена документов между директором и сотрудниками

  • Контроль работы клининговой службы (поддержание порядка в двух соседних офисах по 100 м2)

  • Организация поездок к контрагентам для обмена документами или собственные поездки (1 ра в 2 мес)

  • 1 раз в месяц ходить на Почту

  • Помощь бухгалтерии в поиске документов

Требования:
  • опыт работы с документами обязателен
  • умение вести деловое общение и переписку
  • уверенный пользователь ПК (MS Office)
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • ответственность, пунктуальность, инициативность
Условия:
  • график работы: 5/2, пн-пт, с 9-00 до 18-00
  • зпл "белая", по договоренности от 80 000 руб.
  • оформление по ТК РФ, оплата отпуска, б\л.
  • лояльное руководство, комфортная дружелюбная атмосфера.
  • место работы: комфортный офис м. ЦСКА