Компания «ЮТА» - один из лидеров российского рынка по поставкам высокотехнологичного оборудования. Мы предлагаем нашим клиентам широкий выбор оборудования, запчастей, инструмента и пленки для триплекса.
Приглашаем в команду Координатора департамента по сервисному обслуживанию
Обязанности:
- Подготовка первичной документации сервиса для бухгалтерии (ЭДО, счета, УПД, акты выполненных работ, договоры, акты сверки и т.д.). Взаимодействие с клиентами в рамках работы с первичными бух. документами;
- Калькуляция командировочных расходов сотрудников;
- Сбор и проверка авансовых отчётов сотрудников сервиса;
- Контроль за сдачей оригиналов документов;
- Работа с дебиторской задолженностью, отправка актов сверки, выставление счетов, отправка уведомлений;
- Контроль за ТМЦ сервиса;
- Взаимодействие со смежными отделами, предоставление информации по запросу;
- Подготовка и предоставление отчётности, согласно должностной инструкции и регламента компании;
Требования:
- Знание офисный программ MS Office, знание 1С (ERP), знание любых программ Service Desk;
- Опыт работы с аналогичными задачами ;
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Личные качества: активность, добросовестность, ответственность, внимательность.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: понедельник-пятница с 09.00-18.00;
- Удобное месторасположение офиса (м. Полежаевская/Хорошевская);
- Обучение и наставничество с первого рабочего дня;
- Корпоративные подарки сотрудникам на Новый год, новогодние детские конкурсы и подарки, к 1 сентября;
- Отсутствие строго дресс-кода.