
Алма-Мебель, ТПК
Ассистент руководителя отдела доставки и сервиса
350 000 - 350 000 KZT
- Организаторские навыки
- Ведение отчётности
- Организация рабочего процесса
- Организация управления данными
- Ориентация на результат
- Управление коммуникациями
- Организация делопроизводства
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Ведение журналов
- Деловые коммуникации
- Внутренние коммуникации
Компания «Alma Mebel» -
ведущий производитель мебели на заказ с опытом работы более 22 лет в г. Алматы.
Мы ценим организованность, внимательность к деталям и стремление к развитию.
Мы ищем ответственного и исполнительного ассистента, который поможет руководителю отдела доставки и сервиса обеспечивать высокий уровень обслуживания наших клиентов.
Обязанности:
- Обработка входящей корреспонденции: сортировка, распределение, ответы на запросы (по поручению руководителя).
- Ведение документооборота отдела: оформление документов, ведение архива, контроль за своевременным предоставлением отчетности.
- Координация работы с другими отделами компании (производство, продажи, склад) по поручению руководителя.
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка аналитических отчетов и справок.
- Подготовка отчетов по работе отдела (на основании данных, предоставленных сотрудниками отдела).
- Прием входящих звонков, консультирование клиентов по вопросам доставки и сервиса (при необходимости).
- Выполнение поручений руководителя, связанных с обеспечением работы отдела доставки и сервиса.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование.
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной должности - приветствуется.
- Отличное знание ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
- Заработная плата: 350 000 тг. на руки
- Возможность профессионального роста и развития в стабильной компании.
- Корпоративная мобильная связь.
- Скидки на продукцию компании.