Алма-Мебель, ТПК

Ассистент руководителя отдела доставки и сервиса

350 000 - 350 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Организаторские навыки
  • Ведение отчётности
  • Организация рабочего процесса
  • Организация управления данными
  • Ориентация на результат
  • Управление коммуникациями
  • Организация делопроизводства
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Ведение журналов
  • Деловые коммуникации
  • Внутренние коммуникации

Компания «Alma Mebel» -
ведущий производитель мебели на заказ с опытом работы более 22 лет в г. Алматы.
Мы ценим организованность, внимательность к деталям и стремление к развитию.

Мы ищем ответственного и исполнительного ассистента, который поможет руководителю отдела доставки и сервиса обеспечивать высокий уровень обслуживания наших клиентов.

Обязанности:

  • Обработка входящей корреспонденции: сортировка, распределение, ответы на запросы (по поручению руководителя).
  • Ведение документооборота отдела: оформление документов, ведение архива, контроль за своевременным предоставлением отчетности.
  • Координация работы с другими отделами компании (производство, продажи, склад) по поручению руководителя.
  • Сбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка аналитических отчетов и справок.
  • Подготовка отчетов по работе отдела (на основании данных, предоставленных сотрудниками отдела).
  • Прием входящих звонков, консультирование клиентов по вопросам доставки и сервиса (при необходимости).
  • Выполнение поручений руководителя, связанных с обеспечением работы отдела доставки и сервиса.

Требования:

  • Высшее или средне-специальное образование.
  • Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной должности - приветствуется.
  • Отличное знание ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
  • Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
  • Организованность, ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.
  • Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
  • График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
  • Заработная плата: 350 000 тг. на руки
  • Возможность профессионального роста и развития в стабильной компании.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Скидки на продукцию компании.