Московский Государственный Психолого-Педагогический Университет

Помощник руководителя

80 000 - 85 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Взаимодействие с подразделениями, подготовка служебных записок, приказов, договоров, счетов и другой внутренней документации;
  • ведение внутренней статистики и отчётности;
  • Учёт и хранение личных данных иностранных обучающихся;
  • коммуникация с иностранными студентами на русском и английском языках, включая академическое сопровождение, помощь в адаптации и миграционных вопросах, а также разрешение конфликтных ситуаций;
  • помощь обучающимся в оформлении документов;
  • письменное и устное общение на русском и английском языках с министерствами, ведомствами, посольствами и консульствами различных стран;
  • организация и проведение массовых мероприятий для иностранных студентов, включая развлекательные и адаптационные мероприятия;
  • организация и сопровождение образовательного процесса;

Требования:

  • высшее образование;
  • свободное владение устным и письменным английским языком на уровне не ниже B2, а также знание второго иностранного языка будет плюсом;
  • умение вести деловую переписку на английском языке — обязательно;
  • опыт организации образовательных и внеучебных мероприятий будет большим преимуществом.
  • опыт работы в системах электронного документооборота;
  • опытный пользователь Microsoft Office (работа с таблицами, презентациями), а также 1С;
  • высокий уровень эрудиции и знание основ межкультурной коммуникации;
  • отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность и доброжелательность;
  • ответственность, пунктуальность и обязательность, умение работать с документами;
  • инициативность, готовность активно участвовать в уже существующих проектах и предлагать идеи для новых;
  • стрессоустойчивость и опыт разрешения конфликтных ситуаций;
  • Выполнение задач руководителя.

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • своевременные выплаты заработной платы без задержек;
  • приятный коллектив;
  • работа в центре Москвы, 1 минута от метро.