Приглашаем секретаря в международную компанию
Обязанности:
- Оформление пропусков для гостей и их автомобилей.
- Оформление постоянных пропусков для новых сотрудников компании.
- Оформление писем на бланке организации (по запросу).
- Сканирование/копирование документов (по запросу).
Встреча посетителей:
· Заказ пропусков
· Встреча посетителей и предоставление чая/кофе по запросу.
- Ежемесячное формирование отчетов из виртуальной АТС согласно инструкции.
- Оформление заявок на устранение неисправностей в офисе (например, засор трубы, неисправность вентиляции).
- Организация отправки через почту России, Курьер Дисконт, Яндекс Доставку
- Ведение реестра отправление (почта России, курьерские службы)
- Решение вопросов, которые связаны с отправками (трек-номер, розыск письма, задержка письма).
- Проверка переговорных комнат на предмет чистоты и опрятности.
- Контроль наличия и пополнение запасов воды, фруктов (к пятнице), канцтоваров и хозяйственных принадлежностей.
- Организация ежедневной промывки кофемашины
- Заказ поставок воды, канцтоваров и хозяйственных принадлежностей
Требования:
-
Знание базовых приложений Office365 (outlook, word, excel), умение отсканировать, перевести звонок, высшее образование.
Условия
- Официальное оформление, ТК РФ
- График работы - 5/2 по 8 часов, с 9.00 до 17.30
- Перерыв на обед