
СТК-Таганрог
Офис-менеджер
- Деловая переписка
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Управление закупками
- Ответственность
- Пунктуальность
- Телефонные переговоры
- Пользователь ПК
- Обслуживание офисной техники
Ведущая сантехническая торговая компания на рынке оптовых продаж сантехнических комплектующих и строительно-хозяйственной продукции, более 20 лет на рынке приглашает Офис-менеджера в нашу команду. Мы Отмечены Звездой Качества, как одна из лучших компаний в своём секторе бизнеса по ЮФО.
Обязанности:
- Следить за функционированием офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, хозяйственные и бакалейные товары, приобретать необходимую профессиональную литературу для сотрудников компании;
- Контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
- Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- Выполнять поручения руководства;
- Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
- Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание; офиса и офисного оборудования;
- Помощь в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
- Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
- Высшее образование;
-
Знание стандартных офисных программ;
-
Аккуратность, внимательность, коммуникабельность,
- Грамотная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание первичной документации будет преимуществом.
- Оформление по ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя (5/2): с 8.00 до 17.00.
- Достойная зарплата, периодически индексируется, выдаётся 2 раза в месяц, без задержек.
- Чистый и уютный офис, всем сотрудникам комфортно работать;
- Перспектива карьерного роста;
- Дарим сладкие подарки детям сотрудников к Новому Году;
-
Дарим подарки сотрудникам к Новому году и ко Дню рождения;
-
Яркая корпоративная жизнь-отмечаем праздники в ресторанах, участвуем в Квизах, проводим веселые корпоративы с ведущими, ездим на летние базы с бассейном (все за счет работодателя);
-
Обучаем сотрудников по направлению их работ: тренинги, мастер-классы, вебинары(за счет работодателя);
-
Лояльное и открытое руководство, готово к новым идеям, всегда идет на контакт в любое время;
-
Есть своя кухня, где есть возможность полноценно пообедать;
-
Заряженный, дружный и молодой коллектив, простые правила и теплая атмосфера;
-
Скидка сотрудникам на товар;
-
Бесплатная парковка.
Ждем Ваше резюме и до встречи на собеседовании!