Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Артем, и я возглавляю компанию, которая является дистрибьютором 3-х ведущих брендов инженерной сантехники.

Наша цель — стать лидерами в этом сегменте по всей России.

Если ты хочешь набраться опыта в управлении, научиться найму эффективных сотрудников и стремишься занять высокие позиции в карьере, то у нас есть предложение для тебя.

Ты можешь присоединиться к нашей команде и под моим руководством постепенно двигаться вверх по карьерной лестнице до моего заместителя, в перспективе - Операционного директора.

Если твои интересы лежат в области e-commerce, то мы с нетерпением ждем тебя в нашей команде.

Деловые качества, которые особенно ценны:

• Развитые управленческие навыки, аналитический склад ума.

• Системное мышление: умение выстраивать логические цепочки и тщательно анализировать информацию.

• Продвинутый уровень работы с формулами в таблицах Excel и в Google Таблицах.

• Знание 1с, Битрикс24 и CRM системами будут преимуществом

• Соблюдение сроков и обязательств, безотлагательное выполнение поручений.

• Умение держать множество задач под контролем.

• Способность концентрироваться на задачах, даже если они рутинные или монотонные.

• Гибкость мышления. Умение быстро переключаться между разными задачами и подстраиваться под меняющиеся обстоятельства.

• Эмоциональная устойчивость. Способность сохранять спокойствие и эффективность даже в стрессовых ситуациях.

• Умение принимать решения и действовать в интересах задачи или компании, не ожидая постоянных указаний.

• Открытость новому, желание развиваться и совершенствоваться в профессиональном плане.

• Этика и честность. Поступки в соответствии с моральными и профессиональными стандартами.

Задачи:

• Настройка бизнес-процессов между отделами для оптимизации работы компании. Управление операционными процессами.

• Координация деятельности подразделений (отделов развития, бухгалтерии, оперирования) и подрядчиков.

• Контроль выполнения задач сотрудниками (CRM, таск менеджеры).

• Внедрение инструкций и регламентов для всех сотрудников компании.

• Поиск и структурирование информации: сбор информации; сведение данных

(конкурентный̆ анализ, анализ рынка вакансий, складских и офисных помещений).

• Сбор статистики, составление отчетов и подготовка информации для принятия стратегических решений.

• Ведение и контроль документооборота. Разнос банковской выписки.

• Поиск, найм и адаптация новых сотрудников (написание ТЗ для рекрутеров, первичный отбор, собеседования, при необходимости самому под ключ найти сотрудника).

• Поиск исполнителей для типовых задач (составление ТЗ) и контроль выполнения.

• Сопровождение сайта (совместно с программистом, seo-специалистом, маркетологом)

• Организация административно-хозяйственной деятельности (закупка всего необходимого инвентаря, канцтоваров и тд).

Функции персонального ассистента руководителя

• Административная и организационная поддержка руководителя.

• Ведение календаря руководителя.

• Сопровождение совещаний/встреч.

Что готовы предложить:

• Работа напрямую с собственником компании. Руководитель в роли наставника, готовый вас развивать.

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.

• Дальнейший рост зарплаты в ближайшие месяцы зависит от Вас.

• Возможность влиять на свой уровень дохода (индивидуальные планы развития и премирования).

• График работы, 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Испытательный срок 2 месяца, оформление по договору, после испытательного срока оформление по трудовой.

• Профессиональное развитие в компании, оплата дополнительного обучения.

• Команда специалистов, вовлеченных в реализацию больших общих целей.