Funberry Toys

Ассистент отдела продаж

75 000 - 75 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Согласование договоров
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Составление отчетов

Мы молодая и активная команда из Санкт-Петербурга. Занимаемся производством игрушек на 3D-принтере.

Наша компания сейчас активно и успешно развивается и нам требуется Ассистент отдела продаж

ВНИМАНИЕ! рассматриваем только кандидатов с опытом работы в аналогичной должности в сегменте товары B2B

в сопроводительном письме укажите подробною информацию с соответствующим опытом.

Основные задачи

Документооборот и администрирование

  • Заполнение договоров, счетов, коммерческих предложений.

  • Ведение базы договоров, контроль сроков подписания и хранения документов.

  • Заполнение и обновление шаблонов документов.

  • Составление и ведение внутренней документации отдела продаж.

  • Сбор пакета документов для клиента.

Работа в CRM (Битрикс24)

  • Контроль выполнения задач сотрудниками отдела продаж.

  • Отслеживание статусов сделок, внесение данных в CRM.

  • Подготовка отчетов по активности менеджеров, статусу клиентов, эффективности продаж.

  • Контроль процесса заключения контрактов с контрагентами.

  • Получение подтверждения применимости контрактных условий от смежных служб.

Работа в Мой Склад/(позже 1С)

  • Заведение контрагентов и условий контрагентов в базу

  • Заведение номенклатуры в базу

  • Выгрузка отчетов

  • Создание резервов и контроль сроков резервирования

Отчетность и аналитика

  • Ведение простой отчетности по задачам отдела продаж.

  • Подготовка еженедельных отчетов по ключевым показателям.

  • Анализ загруженности отдела продаж и помощь в перераспределении задач.

Сопровождение отдела продаж

  • Выполнение поручений руководителя отдела продаж (РОП).

  • Организация внутренних совещаний, планерок, ведение протоколов встреч.

  • Сбор обратной связи от менеджеров и передача ключевой информации руководству.

  • Организация документооборота с клиентами и партнёрами.

Взаимодействие с отделами внутри компании

  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам актов, счетов, оплат.

  • Контроль отправки документов клиентам и своевременного возврата подписанных экземпляров.

  • Поддержка в организации выставок, встреч и переговоров.

Требования к кандидату

Обязательные:

  • Опыт работы с документооборотом и ведением отчетности.

  • Опыт работы в Битрикс24.

  • Умение работать с таблицами (Excel, Google Sheets), формулами и сводными таблицами.

  • Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Опыт работы в сфере продаж или поддержки отдела продаж будет преимуществом.

  • Базовое понимание B2B-продаж и взаимодействия с корпоративными клиентами.

  • Знание основ делового документооборота.

  • Базовые знания в области продаж (работа с коммерческими предложениями, клиентская аналитика).

  • Опыт работы в Мой Склад /1С

Условия

  • Удаленный формат работы.

  • Полный рабочий день.

  • Конкурентная зарплата с возможностью бонусов за качественное выполнение задач.

  • Возможность карьерного роста внутри отдела продаж.

  • Фиксированный оклад - 75 т.р. на руки