BEYOND▪work & life management

Личный ассистент предпринимателя

До 700 USD
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Английский язык
  • Деловое общение
  • Грамотная письменная речь
  • Организация деловых встреч

Требуется личный ассистент для предпринимателя, инвестора и профессионального спикера. Кандидат будет сопровождать руководителя в делах и личной жизни, обеспечивать эффективность процессов и оперативно решать возникающие задачи. Руководитель активно развивает международные проекты в сфере криптовалют, финансов и технологий, является основателем нескольких компаний и инвестирует в традиционные и цифровые активы.

Обязанности:

Управление календарем и расписанием:

  • Планирование графика, организация встреч и мероприятий.

  • Контроль за изменениями, напоминания о важных событиях.

  • Ведение записей встреч, подготовка материалов.

Организация путешествий:

  • Полное сопровождение командировок и личных поездок.

  • Бронирование билетов, отелей, транспортных услуг.

  • Подготовка маршрутов, оформление виз и документов.

Поиск и анализ информации:

  • Проведение комплексных исследований по запросу.

  • Обработка данных, работа с AI и нейросетями.

  • Создание отчетов, презентаций, структурирование информации.

Административные задачи:

  • Организация покупок и доставок.

  • Контроль регулярных платежей и расходов.

  • Ведение отчетности.

Дополнительные поручения:

  • Организация подарков, поздравлений, встреч.

  • Работа с соцсетями, коммуникация с партнерами.

  • Составление саммари по встречам и звонкам.

Требования:

✅ Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя.
✅ Высокая организованность, умение работать в многозадачном режиме.
✅ Английский язык от B1+ (переписка, бронирование, координация).
✅ Отличные навыки поиска и структурирования информации.
✅ Готовность к гибкому графику и работе в удаленном формате.
✅ Высокая внимательность к деталям, системный подход.
✅ Навыки работы с AI, нейросетями и современными цифровыми инструментами - плюс.

Условия:

Фиксированный оклад 700$. + премии за результат.
Удаленная работа,
⏳ Гибкий график, но важно быть на связи.
Обучение за счет компании (развитие навыков, изучение языков).
Карьерный рост и возможность участия в международных проектах.
Работа в динамичной среде с топовыми специалистами.

Если вам интересно развиваться в международном бизнесе и вы обладаете нужными качествами – отправляйте отклик!