Бизнес-ассистент генерального директора

Ищем бизнес-ассистента к генеральному директору крупного российского холдинга (энергоресурсы).

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Освобождение от рутинных задач;
• Организация офлайн\онлайн встреч;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Поиск информации по запросам руководителя;
• Подготовка отчетов, презентаций и информационных/аналитических записок, материалов;
• Административная поддержка руководителя;
• Travel support;
• Точечные личные поручения руководителя

• Релевантный опыт: от 3-х лет с первыми лицами в крупных компаниях /холдингах.
• Иностранный язык: английский, B2+, в идеале - С1 (письменный, устный, бизнес-лексика)
• Образование: высшее.
• Программы и знания: MS Office, 1С
  документооборот, навыки организации ВКС.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой), высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, умение расположить к себе;
• Высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, умение работать в условиях высокой многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, умение принимать решения в моменте;
• Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокий уровень интеллекта;
• Строгое отношение к конфиденциальности;
• Презентабельный, деловой внешний вид.

• Заработная плата, бонусы: до 250 000 руб. на руки (годовая премия (3 оклада, премия на 8 марта (0,5 оклада), премия на День нефтяника (0,5 оклада); доп. бонус к отпуску (1 оклад).
• Оформление: ТК РФ
• Формат работы: офлайн офис в историческом
  центре Санкт-Петербурга, район ст. м. Василеостровская
• График работы: 5/2, с 9 до 18. В зависимости от ситуации может быть необходимо быть на работе к 8 утра и задерживаться до 22 - 23:00. Всегда быть на связи, возможны поручения в выходные дни.