
Smart And Talented
Бизнес-ассистент генерального директора
200 000 - 250 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых встреч
- Организация пресс-конференций
- Внутренние коммуникации
- Организация делопроизводства
- Административный процесс
- Деловые коммуникации
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Английский — C1 — Продвинутый
Ищем бизнес-ассистента к генеральному директору крупного российского холдинга (энергоресурсы).
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Освобождение от рутинных задач;
- Организация офлайн\онлайн встреч;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Поиск информации по запросам руководителя;
- Подготовка отчетов, презентаций и информационных/аналитических записок, материалов;
- Административная поддержка руководителя;
- Travel support;
- Точечные личные поручения руководителя
- Релевантный опыт: от 3-х лет с первыми лицами в крупных компаниях /холдингах.
- Иностранный язык: английский, B2+, в идеале - С1 (письменный, устный, бизнес-лексика)
- Образование: высшее.
- Программы и знания: MS Office, 1С
документооборот, навыки организации ВКС. - Грамотная письменная и устная речь;
- Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой), высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, умение расположить к себе;
- Высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, умение работать в условиях высокой многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, умение принимать решения в моменте;
- Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокий уровень интеллекта;
- Строгое отношение к конфиденциальности;
- Презентабельный, деловой внешний вид.
- Заработная плата, бонусы: до 250 000 руб. на руки (годовая премия (3 оклада, премия на 8 марта (0,5 оклада), премия на День нефтяника (0,5 оклада); доп. бонус к отпуску (1 оклад).
- Оформление: ТК РФ
- Формат работы: офлайн офис в историческом
центре Санкт-Петербурга, район ст. м. Василеостровская - График работы: 5/2, с 9 до 18. В зависимости от ситуации может быть необходимо быть на работе к 8 утра и задерживаться до 22 - 23:00. Всегда быть на связи, возможны поручения в выходные дни.