Smart And Talented

Бизнес-ассистент генерального директора

200 000 - 250 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых встреч
  • Организация пресс-конференций
  • Внутренние коммуникации
  • Организация делопроизводства
  • Административный процесс
  • Деловые коммуникации
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Английский — C1 — Продвинутый

Ищем бизнес-ассистента к генеральному директору крупного российского холдинга (энергоресурсы).

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
  • Освобождение от рутинных задач;
  • Организация офлайн\онлайн встреч;
  • Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
  • Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
  • Поиск информации по запросам руководителя;
  • Подготовка отчетов, презентаций и информационных/аналитических записок, материалов;
  • Административная поддержка руководителя;
  • Travel support;
  • Точечные личные поручения руководителя
Требования:
  • Релевантный опыт: от 3-х лет с первыми лицами в крупных компаниях /холдингах.
  • Иностранный язык: английский, B2+, в идеале - С1 (письменный, устный, бизнес-лексика)
  • Образование: высшее.
  • Программы и знания: MS Office, 1С
    документооборот, навыки организации ВКС.
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой), высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, умение расположить к себе;
  • Высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, умение работать в условиях высокой многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, умение принимать решения в моменте;
  • Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокий уровень интеллекта;
  • Строгое отношение к конфиденциальности;
  • Презентабельный, деловой внешний вид.
Условия:
  • Заработная плата, бонусы: до 250 000 руб. на руки (годовая премия (3 оклада, премия на 8 марта (0,5 оклада), премия на День нефтяника (0,5 оклада); доп. бонус к отпуску (1 оклад).
  • Оформление: ТК РФ
  • Формат работы: офлайн офис в историческом
    центре Санкт-Петербурга, район ст. м. Василеостровская
  • График работы: 5/2, с 9 до 18. В зависимости от ситуации может быть необходимо быть на работе к 8 утра и задерживаться до 22 - 23:00. Всегда быть на связи, возможны поручения в выходные дни.