Ассистент отдела (Mobile)

Привет, я - Ира, операционный директор в отделе мобильной рекламы. Мы создаем и запускаем рекламу для наших клиентов в любых мобильных форматах. Баннеры и видео, приложения и пуши — умеем делать так, чтобы все это работало. Сейчас я ищу ассистента отдела, готового влиться в нашу дримтим и воплощать свои таланты вместе с командой.

Список будущих задач:

• ведение разнообразной отчетности и документооборота: перенос данных из дашбордов клиентов в общий дашборд, выставление счетов на оплату

• координация встреч с клиентами в офисе, написание постмитов по итогам встреч и контроль соблюдения зафиксированных дедлайнов

• организация поздравлений для клиентов (закупка для них подарков) и коллег (по поводу годовщин работы в компании), а также ведение нужных документов для компенсации затрат сотрудников на представительские затраты

• взаимодействие с другими подразделениями для выполнения задач

Для этой работы важно:

• быть ответственным и супер-внимательным человеком, который не представляет своих рабочих будней без цифр и табличек. Это значит, что в твоих отчетах не бывает лишних нулей и неверных формул. И, конечно, в твоем багаже уже есть уверенные знания Excel и Google-таблиц;
• умение переключаться между задачами и не терять фокус внимания, готовность к многозадачности;
• не бояться напоминать в десятый раз, чтобы задача была точно закрыта;
• выполнять регулярные задачи без напоминания - это must have.