Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- регистрация входящих и исходящий документов;
- организация совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
- регистрация служебных записок, приказов, телефонограм;
- заказ -авиа и -железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки.
- ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме (приказы о приеме, увольнении, переводе работников, ведение табеля учета рабочего времени работников и.т.д.);
Требования:
- высшее образование
- опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя
- знание кадрового делопроизводства
- уверенное владение компьютером и компьютерными программами
- наличие организаторских способностей
- уверенность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость
- многозадачность
- пунктуальность, самоорганизованность, инициативность
Условия:
- трудоустройство согласно ТК РФ
- сфера деятельности общепит
- испытательный срок 3 мес.