Помощник по адм.-хоз. части в приемную генерального директора

Ищем помощника по АХО в приемную ГД крупного российского холдинга (сфера - энергосети).

Обязанности:

• Полный контроль порядка в приемной генерального директора

• Организация рабочего пространства (переговорная, комната отдыха, кухня, кабинет руководителя аппарата)

• Обеспечение офиса продуктами питания, закупка полезных продуктов по предпочтениям генерального директора

• Организация питания: нарезка и подача салатов, сервировка стола. Заказ еды из ресторанов при необходимости, подача блюд

• Контроль работы ИТ-службы, клининга, взаимодействие с АХО

• Взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным вопросам (мебель, освещение, закупки и пр.)

• Контроль канцелярии, хозяйственных товаров, учет закупок

• Обслуживание совещаний, семинаров, конференций (организация технической части, тестирование оборудования заранее)

• Подготовка предложений по улучшению рабочего места руководителя, встреча гостей (генеральные директора других компани), организация угощений для гостей и генерального директора

• Контроль своевременного начала ВКС, организация рабочего дня без задержек

• Поиск информации, аналитика по хоз. вопросам.

• Релевантный опыт: опыт в обеспечении офиса, административной поддержке, взаимодействии с первыми лицами крупных холдингов/гос. корпораций
• Иностранный язык: английский B2+
• Образование: высшее
• Высокая организованность – умение поддерживать идеальный порядок и четкость в работе
• Исполнительность и быстрота реакции – есть задачи, которые нужно выполнять оперативно с отчетностью
• Инициативность, коммуникабельность – умение работать с топ-менеджерами, гостями, подрядчиками
• Деловой этикет, представительный внешний вид – аккуратность, ухоженность
• Желание развиваться.

• Заработная плата, бонусы: 150 000 – 200 000 руб.
• Оформление: ТК РФ
• Формат работы: офлайн офис в историческом
  центре Санкт-Петербурга, район ст. м. Василеостровская
• График работы: с 9:00 до 18:00 (иногда к 8:30 или к 8:00)
• Быть на связи вечером