Специалист по учету Музея-архива Д.И. Менделеева

Обязанности:

1. Осуществлять учет музейных предметов путем внесения первичных данных о них в электронную базу данных «Камис», руководствуясь нормами, установленным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 30.12.2014 N2 2478 «Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в зоопарках, фильмофондах, музеях и других организациях музейного типа»

2. Оформлять прием предметов на хранение, оформлять их выдачу.

3. Вести книги поступлений основного и научно-вспомогательного фонда

4. Оформлять прием и выдачу музейных предметов для экспонирования, реставрации на территории Российской Федерации
5.Заносить и вести записи электронной системы учета. Создавать электронные копии учетной документации.

6.Проводить сверку наличия и состояния сохранности предметов коллекций с составлением акта сверки с периодичностью, установленной действующим законодательством.

7.Оформлять и регистрировать акты приема-передачи, сдачи на хранение, перемещения музейных предметов.

8.Оформлять акты несоответствий в описаниях музейных предметов в книгах поступлений, в инвентарных книгах.

9.Осуществлять первичную фотофиксацию музейных предметов и размещать полученные изображения в электронной базе данных «Камис».

Требования:

Необходимые умения и навыки

1.Специалист по учёту коллекций в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области образования и науки, Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка Санкт-Петербургского государственного университета (далее — СПбГУ), Правилами охраны труда и техники безопасности и другими локальными нормативными актами СПбГУ, в том числе регламентирующими порядок обработки и защиты персональных данных работников/обучающихся СПбГУ, настоящей должностной инструкцией

2.Специалист по учету коллекций должен знать и применять в своей деятельности: Основы трудового, гражданского и административного законодательства Российской Федерации; Федеральный закон от 29.12.2012 N2 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.05.1996 N2 54-ФЗ «0 Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 N2 152-ФЗ «0 персональных данных»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 23.07.2020 N2 827 «Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 01.12.2017 N2 2012 «Об утверждении Положения о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 30.12.2014 N2 2478 «Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в зоопарках, фильмофондах, музеях и других организациях музейного типа» и иные правовые акты; Устав СПбГУ, Коллективный договор СПбГУ, Правила внутреннего трудового распорядка СПбГУ; 1.5.10. Локальные акты СПбГУ, касающиеся организации деятельности связанной с созданием, выявлением, сохранением и использованием музейных коллекций СПбГУ и т.д.

3.Специалист по учету коллекций должен владеть навыками: Работы в электронной базе данных «Камис» на уровне опытного пользователя; Применять современные подходы и принципы учета; Владеть правилами оформления актов приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи; Готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов; Формировать списки музейных предметов в электронной базе данных «Камне» с целью регистрации предметов в Государственном каталоге Музейного Фонда Российской Федерации; Организации хранения и учета музейных предметов, требующих особых режимов хранения; Деловой письменной, устной речи и делопроизводства; Архивирования и систематизации документов; Пользования компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания — 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Место работы: СПб, Университетская наб., 7-9, Музей Д. И.Менделеева, Управление экспозиций и коллекций СПбГУ
5. Система оплаты труда окладно-премиальная, совокупный доход составляет на исп. срок - 38000 руб./месяц, после исп. срока - 53000 руб./месяц