Ассистент в отдел кадров (стажер)

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.

Сейчас наша команда в поиске ассистента по ведению кадрового делопроизводства, который сможет уделять нам 30 часов в неделю. Ценим инициативность, желание учиться и развиваться, готовы объяснять и обучать, если у тебя нет опыта или он совсем небольшой.

Штат компании — 350 человек, и мы активно растем.

Что предстоит делать

• Частичное ведение кадрового учета:
  • Помощь в ведении простых участков кадрового учета (отпуска и командировки), с постепенным переходом к более сложным задачам (оформление на работу, увольнения и кадровые перемещения).
• Контроль за порядком в документах:
  • Ведение кадровой документации, включая личные дела, приказы, заявления и журналы.
  • Внесение записей в трудовые книжки и ведение книги их учета**.**
  • Формирование и ведение архива кадровой документации.
• Проверка и контроль документов:
  • Проверка документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат.
• Консультация сотрудников по кадровым и зарплатным вопросам.
• Подготовка справок и копий документов.
• Ведение документооборота в системе КЭДО.

Ожидаем

• Ответственность и внимание к деталям
• Умение все структурировать и организовывать порядок
• Excel, Google sheets - уверенный пользователь