
Аллиам
Офис-менеджер
- Деловое общение
- Закупка товаров и услуг
- Организация встреч
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
Наша компания ведёт свою деятельность с 2015 года. "Аллиам" специализируется на оптимизации задолженностей физических лиц
Ключевыми фактором успешности компании являтся современный и уникальный подход к работе с клиентами.
Мы находимся в поиске сотрудника, который хочет стать членом нашей команды и проявить себя!
Обязанности:
- Организация процесса делопроизводства, документооборот
- Работа с мини АТС: прием и распределение звонков,
- Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, e-mail, курьерские компании)
- Ведение деловой переписки
- Встреча гостей компании и будущих клиентов (чай/кофе)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов)
- Организация работы обслуживающими организациями (кофемашина, аквариум и пр)
- Участие в организации корпоративной жизни компании, в подготовке мероприятий
- Регистрировать креативы в операторе рекламных данных (ОРД) , получать уникальный идентификатор интернет-рекламы (ЕРИД-токен), отчитываться, помесячно, за каждый ЕРИД-токен.
- Работа в Office, Bitrix24 (распределение входящих заявок, контроль резервирования переговорных комнат).
- Ежемесячное планирование
Требования:
-
образование среднее/высшее
-
опыт работы на аналогичной должности
-
уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Bitrix и т.д.)
-
активность, нацеленность на результат
-
Умение работать в режиме многозадачности, четкость, внимательность
-
пунктуальность (пробки на дорогах, «не лётные» погодные условия, «просыпания», медленно движущиеся лифты, неумение планировать своё время и т.д. и т.п. - не являются причинами для опозданий)
-
официальное оформление
-
Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
-
официальная заработная плата
-
испытательный срок 3 месяца
-
пятидневная рабочая неделя с 09:45 до 18:00.
-
оборудованная кухня с ароматным заварным кофе и разнообразным чаем
-
корпоративные и другие мероприятия
Мы ищем коллег, которые любят работу на результат, профессионалов своего дела!