Аллиам

Офис-менеджер

От 69 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация встреч
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков

Наша компания ведёт свою деятельность с 2015 года. "Аллиам" специализируется на оптимизации задолженностей физических лиц

Ключевыми фактором успешности компании являтся современный и уникальный подход к работе с клиентами.

Мы находимся в поиске сотрудника, который хочет стать членом нашей команды и проявить себя!

Обязанности:

- Организация процесса делопроизводства, документооборот

- Работа с мини АТС: прием и распределение звонков,

- Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, e-mail, курьерские компании)

- Ведение деловой переписки

- Встреча гостей компании и будущих клиентов (чай/кофе)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов)

- Организация работы обслуживающими организациями (кофемашина, аквариум и пр)

- Участие в организации корпоративной жизни компании, в подготовке мероприятий

- Регистрировать креативы в операторе рекламных данных (ОРД) , получать уникальный идентификатор интернет-рекламы (ЕРИД-токен), отчитываться, помесячно, за каждый ЕРИД-токен.

- Работа в Office, Bitrix24 (распределение входящих заявок, контроль резервирования переговорных комнат).

- Ежемесячное планирование

Требования:

  • образование среднее/высшее

  • опыт работы на аналогичной должности

  • уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Bitrix и т.д.)

  • активность, нацеленность на результат

  • Умение работать в режиме многозадачности, четкость, внимательность

  • пунктуальность (пробки на дорогах, «не лётные» погодные условия, «просыпания», медленно движущиеся лифты, неумение планировать своё время и т.д. и т.п. - не являются причинами для опозданий)

Условия:
  • официальное оформление

  • Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек

  • официальная заработная плата

  • испытательный срок 3 месяца

  • пятидневная рабочая неделя с 09:45 до 18:00.

  • оборудованная кухня с ароматным заварным кофе и разнообразным чаем

  • корпоративные и другие мероприятия

Мы ищем коллег, которые любят работу на результат, профессионалов своего дела!